Comment garder vos fichiers informatiques en toute sécurité

Ceci est un message invité par Paul du Fiscal Geek.

C'est une histoire que vous avez entendue un million de fois auparavant. Vous êtes assis en économie 101 et vous regardez à travers le campus pour voir des milliers de forces envahissantes en parachute sur le terrain de football. Vous prenez votre ordinateur portable et sautez dans votre camionnette de copains pour se diriger vers les montagnes et se regrouper. Ensuite, ça vous frappe. "Nous devons acheter des munitions et des fournitures, mais je ne sais pas quel est mon budget pour le mois, ces fichiers sont sur mon bureau à la maison!"

crédit: cogdogblog

Oui, j'ai été là moi-même. Ces jours-ci ne pas avoir une forme de stratégie de sauvegarde dynamique pour vos informations importantes n'est pas seulement une commodité, c'est une nécessité pour s'assurer que les documents et les fichiers importants ne sont pas perdus. Alors, que pouvez-vous faire pour sauvegarder vos fichiers pour les protéger contre un virus informatique et les garder synchronisés entre plusieurs ordinateurs?

Options de stockage en nuage gratuites

Il y a beaucoup d'options de sauvegarde là-bas, Mozy et Carbonite me viennent à l'esprit. Mais ce sont en grande partie juste des programmes de sauvegarde et ont un abonnement mensuel. Personnellement, j'utilise Windows Live Mesh. Oui, c'est en version bêta pour le moment, mais je l'utilise avec succès depuis près d'un an sans même avoir un hoquet. Si vous voulez une autre option, DropBox fournit des fonctionnalités similaires en fournissant des options Windows, Mac et Linux. Il ne manque pas d'une fonctionnalité de tueur dont nous parlerons plus loin.

Sauvegarde et synchronisation

La fonctionnalité clé de ces programmes est la possibilité de sauvegarder des dossiers d'un ordinateur à Internet (cloud) et ... à autant d'ordinateurs que vous voulez. C'est la meilleure partie des programmes de partage de fichiers. Vous pouvez créer un nouveau document au travail et l'écrire dans votre dossier sur votre ordinateur de travail et, en quelques secondes, Mesh le synchronisera avec le reste des ordinateurs de votre maillage. Vous pouvez également choisir de donner aux utilisateurs une vue en lecture seule dans ces données si vous souhaitez partager des images et autres. Ceci est vraiment utile si vous travaillez sur quelque chose dans votre bureau, puis sortez sur la route et réalisez que vous avez oublié de le mettre sur une clé USB ou de le copier sur votre ordinateur portable. Maintenant, le fichier apparaîtra lorsque vous allumerez votre ordinateur portable et que vous vous connecterez à Internet.

Je l'utilise pour une variété d'applications, évidemment pour les documents, mais j'ai converti à un environnement de réception presque sans papier. Chaque fois que j'achète quelque chose en ligne ou que je fais un virement bancaire, j'imprime le reçu sous forme de fichier .PDF et je le stocke dans mon dossier de reçus par année et par mois. Maintenant, j'ai tous mes reçus collectés et répliqués sur toutes mes machines sans avoir à gérer la trace papier. Cela fonctionne aussi très bien pour garder les fichiers de données du programme ensemble. J'ai écrit une série sur Zero Based Budgets où je documente la façon dont j'utilise le logiciel You Need a Budget et Windows Live Mesh pour garder mon budget disponible partout où je vais.

crédit: jypsygen

Connectivité à distance

La raison pour laquelle je n'ai jamais réellement utilisé dropbox est qu'il fait la même chose que Windows Live Mesh avec une différence clé. Dans Mesh, je peux connecter le bureau à distance à d'autres machines sur lesquelles j'ai installé le client Live Mesh. Donc, si j'ai un programme spécifique que je n'ai installé que sur un ordinateur, je peux me connecter directement avec le logiciel et me déconnecter. Ceci est très pratique dans un environnement d'entreprise et a sauvé mon bacon un certain nombre de fois.

Sécurité

Évidemment, si vous avez des données importantes sur votre ordinateur, vous voulez le garder à l'abri des regards indiscrets. Je ne vais pas entrer dans les mauvaises herbes, mais vos fichiers sont transférés via les mêmes protocoles (HTTPS) qui sont utilisés lorsque vous accédez à votre banque ou acheter quelque chose en ligne. Des clés uniques sont attribuées à vos machines et vous configurez un identifiant Windows Live ID pour protéger l'environnement entier par mot de passe. Vos données sont à peu près aussi sûres que de mettre quelque chose en ligne peut être sans contrôles beaucoup plus strictes en place. C'est quelque chose que vous devez considérer quand vous pensez à la mise en œuvre de cette solution.

Avertissements

Enfin, certaines choses que vous devez prendre en considération, c'est que c'est un produit bêta. Les bêta peuvent avoir des bugs comme les logiciels de production, mais souvent plus. Je n'ai touché aucun d'entre eux moi-même mais quelque chose à considérer. Deuxièmement, il y a des limites à la quantité de fichiers qui peuvent être synchronisés. C'est actuellement à 5 Gigaoctets de stockage. DropBox vous permet d'acheter une mise à niveau pour plus d'espace si c'est une limitation. Une deuxième option consiste à utiliser les 5 Go de données pour les éléments les plus importants et à utiliser Windows Live Sync pour synchroniser vos ordinateurs avec la musique et les photos. Il n'y a aucune limite sur le stockage de fichiers car vos données ne sont pas synchronisées avec le cloud et elles sont également gratuites. Vous avez des options, dont l'une est préférable que d'espérer que votre disque dur fonctionnera jusqu'à la fin des temps.

Ceci est un message invité par Paul de FiscalGeek. Sur son blog, Paul ne fait aucune excuse à propos de sa geekdom intérieure, et c'est pourquoi son public l'apprécie tellement. Il répand ses connaissances sur la finance et la technologie pour aider ses lecteurs à améliorer leur forme financière. Assurez-vous de vous abonner à son flux RSS ou d'être un fan sur Facebook.