Ce que vous devriez faire si vous perdez des certificats d'actions

Quand j'étais petit, j'aimais regarder les certificats de papier - je pensais qu'ils étaient si jolis. En grandissant, j'aimais regarder les certificats de papier parce que je regardais vraiment l'argent! Cependant, maintenant, je trouve que traiter avec des certificats de stock de papier pour être un tracas. En fait, la plupart des investisseurs sont d'accord, et de nombreuses entreprises n'offrent même plus de certificats d'actions à leurs actionnaires. La raison? Ils sont coûteux à produire et à suivre.

Et c'est important - car que se passe-t-il si vous perdez vos certificats d'actions? J'ai récemment rencontré ce scénario et c'était un peu effrayant. C'était comme perdre un chèque de 20 000 $ - quelque chose que vous ne voulez pas faire. Heureusement, nous avons trouvé les certificats d'actions manquants dans le coffre-fort de mon père, mais pas avant que je commence à examiner le processus de ce qui se passerait si j'avais perdu mes certificats d'actions.

Si jamais vous vous trouvez dans cette situation, voici ce que vous devez savoir (et faire). Avant de commencer, la première chose que vous devez savoir est que tu ne devrais pas paniquer. Même si vous n'avez pas les actions physiques, vous possédez toujours le stock. En fait, si vous ne prévoyez pas de vendre (jamais), vous recevrez toujours vos paiements de dividendes et d'autres avis comme si rien ne se passait. Le seul problème survient si vous voulez vendre vos actions - vous devez signer les certificats d'actions, comme vous le feriez pour un chèque.

Contactez la société émettrice

La première chose que vous devez faire est de contacter l'entreprise qui a émis les actions. Vous devez contacter le service des relations avec les investisseurs de l'entreprise et demanderagent de transfertils utilisent pour gérer leurs certificats d'actions.

Un agent de transfert est une société qui est essentiellement le gardien des actionnaires de la société. L'agent de transfert saura combien d'actions vous avez, les numéros de certificat d'actions et toutes vos coordonnées. Une fois que vous avez les informations pour l'agent de transfert, il est temps de les contacter.

Contactez l'agence de transfert

Lorsque vous contactez l'agence de transfert et signalez la disparition de vos certificats d'actions, vous devrez passer par plusieurs étapes pour obtenir le remplacement des actions. Lorsque vous notifiez l'agent de transfert pour la première fois, l'agence place un «transfert d'arrêt» sur les certificats manquants pour empêcher les autres de les encaisser. Pensez à cela comme un arrêt de paiement sur un chèque. L'agence de transfert informera ensuite la Securities and Exchange Commission des certificats d'actions manquants.

Pour que l'agence de transfert traite votre transfert d'arrêt, vous devez effectuer les opérations suivantes:

1. Fournir un affidavit: Vous devrez décrire les certificats perdus et les circonstances entourant la perte. Cela pourrait être aussi simple que j'ai déménagé et j'ai perdu les certificats, ou cela pourrait être le résultat d'un vol ou d'une fraude. Assurez-vous que vous êtes aussi détaillé que possible.
2. Acheter une obligation d'indemnisation: Vous devrez acheter une caution pour protéger la société et l'agence de transfert dans le cas où les certificats d'actions sont rachetés à une date ultérieure. Chaque agence de transfert facture un taux différent, mais mon agent de transfert a facturé 3% de la valeur des certificats d'actions, et j'ai lu que les taux peuvent varier de 1% à 5%.
3. Payer des frais pour réémettre les certificats: Chaque fois que vous émettez des certificats d'actions papier, vous payez des frais. Mon agent des transferts facture 50 $ pour l'émission des actions, mais chaque agent de transfert et chaque maison de courtage est différent. J'ai vu des taux allant jusqu'à 500 $ pour émettre des certificats d'actions.

Une fois que vous avez fourni l'information et qu'elle a été vérifiée, vous recevrez de nouvelles actions.

Conseils de prévention pour accélérer le remplacement et éviter cela dans le futur

Si vous vous trouvez dans cette situation, c'est dur. Mais il existe des moyens d'accélérer le remplacement et d'éviter cela à l'avenir.

Une des premières choses que vous pouvez faire est de faire des photocopies de tous les certificats d'actions que vous possédez (recto et verso), et de mettre les copies dans un endroit connu. Vous devriez toujours stocker vos certificats d'actions dans un endroit sûr, comme un coffre-fort, mais gardez les photocopies dans le classeur de votre bureau. Ensuite, si vous perdez vos actions, vous pouvez référencer les photocopies pour lancer le processus. C'est plus rapide si vous fournissez les numéros de certificat d'actions manquants, plutôt que de demander à la société de transfert de rechercher la perte.

Pour éviter cela à l'avenir, ne tenez pas de certificats de stock de papier! Si vous utilisez un courtier en ligne, toutes vos actions sont détenues par voie électronique pour vous. Si vous détenez actuellement des certificats d'actions, vous pouvez simplement vous rendre chez le courtier de votre choix et déposer vos actions en papier dans votre compte. Ensuite, toutes vos actions seront conservées électroniquement et vous n'avez pas à vous soucier de perdre vos certificats d'actions.

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Que pensez-vous de posséder des certificats de papier? Les avez-vous déjà perdus?

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