Elle a aidé à administrer le recomptage du Wisconsin. Voici ce que c'était

Le titre d'emploi de Megan Kapp est celui que vous pourriez reconnaître, mais n'y pensez jamais à deux fois.

Elle est la greffière adjointe du comté de Waushara, un comté rural de 24 000 habitants du Wisconsin. Vous connaissez probablement son bureau, car dans la plupart des comtés des États-Unis, elle délivre des licences de mariage et une vaste gamme d'autres licences et permis.

La plupart du temps, le travail semble plutôt ennuyeux. La moitié de ses fonctions sont liées aux comptes créditeurs du comté. Son bureau fait également le travail de préparation pour les réunions du conseil de comté et enregistre l'ordre du jour de la réunion.

Le jour où j'étais au bureau, j'ai entendu Kapp répondre au téléphone pour quelqu'un qui avait besoin d'un permis de coupe.

Mais tous les quatre ans, le travail vient avec une poussée d'excitation: le bureau de Kapp administre les élections pour le comté.

L'élection présidentielle de 2016 a attiré l'attention du Wisconsin lorsque la campagne du candidat du Parti vert, Jill Stein, a demandé un recomptage dans l'État, l'un des trois qui a finalement remis au président républicain Donald Trump.

Comment le recomptage a affecté cet employé du gouvernement

"Quand j'ai découvert qu'il allait y avoir un recomptage, j'étais plutôt excité," dit Kapp, avec un petit éclat de rire. "Je pense que j'étais probablement le seul!"

Même si Kapp a compris que le recomptage ne devait pas changer les résultats de la course présidentielle, elle était toujours excitée de jouer un petit rôle dans l'événement historique.

"C'est quelque chose qui ne s'est jamais produit au Wisconsin auparavant", a-t-elle dit. "C'est un événement assez rare d'avoir un recomptage présidentiel complet à l'échelle de l'Etat, de toute façon, donc c'est juste une bonne chose de faire partie de.

"J'apprécie vraiment les élections dans le cadre de mon travail. Il y a tellement de choses à apprendre, il y a tellement de choses en jeu ... Chaque jour j'apprends quelque chose de nouveau. "

Contrairement au greffier du comté, Kapp n'est pas un élu. Elle a été embauchée dans le bureau en 2015 après une année dans le département de zonage du comté. Elle ne voit pas de position élue dans son avenir.

Elle détient actuellement un baccalauréat en musique et en éducation, ainsi qu'un MBA, mais l'emplacement de sa famille dans le centre du Wisconsin limite ses options dans un marché déjà très fréquenté pour l'enseignement. Elle a toujours été une de ces personnes confondantes qui aiment les maths, donc le travail administratif est un excellent choix pour elle.

Elle est l'un des trois employés du bureau du greffier du comté. La plupart du temps, c'est beaucoup, mais une élection présidentielle les met à rude épreuve.

Le bureau administre également toutes les élections au niveau de l'état, local et du comté, mais avec une participation électorale plus élevée pour les élections générales, la charge de travail est beaucoup plus intense.

Kapp a cité le taux de participation du comté de Waushara à 68% - et 69% pour l'état du Wisconsin - pour les élections générales de 2016. Comparez cela avec un taux de participation national de seulement 55%.

«Nous délivrons toujours des licences de mariage et des permis de chien, et nous devons toujours payer toutes les factures, même s'il y a des élections», a-t-elle expliqué. "Donc la charge de travail augmente certainement", mais pas la taille du personnel.

En plus de ses tâches quotidiennes, le bureau prépare le matériel électoral pour 26 villes et villages du comté de Waushara. Kapp était responsable de la création des bulletins de vote du comté à partir de zéro. Tout commence avec une feuille de calcul Excel!

Le suivi des absents était également une grande partie de son travail, une tâche qu'elle a dit a été ajoutée en 2015 après que le Wisconsin ait passé ses exigences controversées d'identification de l'électeur.

Ce que c'est que de travailler en tant qu'officiel d'élection pendant le dépouillement

Lorsque le recomptage a commencé, quatre semaines après la fermeture des bureaux de vote, les tâches quotidiennes de Kapp ont été reléguées au second plan.

Pour les employés du bureau du greffier du comté, le délai serré pour le recomptage signifiait tôt le matin, tard le soir et arriver un samedi.

Kapp était responsable de la tabulation des votes au fur et à mesure qu'ils étaient comptés, ainsi que de guider les bénévoles et les travailleurs à compter les bulletins de vote. Pour ce dernier, elle a pu faire appel à sa formation et son expérience.

«Nous avons rencontré quelques divergences ici et là, très mineures», a-t-elle dit à propos des résultats décevants du recomptage. "Dans l'ensemble, je pense que nous avons eu peut-être 10 voix sur (plus de) 12 000 votes que nous avons comptés dans le comté."

Et elle dit que Waushara l'a fait facilement. "Je ne sais pas comment d'autres comtés l'ont géré, franchement."

Pensez au comté de Milwaukee du Wisconsin, avec une population d'environ 40 fois la taille; ou Dane, à environ 20 fois.

Le temps qui s'est passé dans le recomptage, a déclaré Kapp, a "une sorte de boule de neige". Cela affecte beaucoup plus que vous ne le pensez. "

Le bureau du greffier du comté doit être ouvert en tout temps pendant les heures d'ouverture. Au cours de la semaine du recomptage, deux de ses employés ont été ligotés, ce qui a laissé le troisième à doter le bureau sans aide et sans pause.

Cela signifiait aussi que la troisième employée ne pouvait pas s'occuper de ses tâches habituelles en tant que superviseur budgétaire / financier. Le bureau, a déclaré Kapp, a été effectivement fermé pendant une semaine - même si ses employés faisaient des heures supplémentaires.

Des heures supplémentaires au travail pour Kapp signifient moins d'heures à la maison avec sa famille - son mari et sa fille de quatre ans.

Mais ils étaient compréhensifs.

«Ma famille était très heureuse de savoir que c'est la seule fois que cela se produira ... être capable de dire, vous savez quoi, cette semaine, c'est comme ça que ça va se passer. Ils étaient d'accord avec ça. "

Elle a toutefois souligné que le surcroît de travail qui pesait sur les employés du gouvernement a probablement contraint d'autres familles qui n'étaient pas aussi flexibles. Elle m'a rappelé que c'est la saison des achats de Noël, et beaucoup de parents auraient probablement passé les achats du samedi au lieu de compter les votes.

Les nuits tardives empièteraient également sur l'horaire de la semaine typique d'une famille. Kapp a manqué la leçon de natation de sa fille une nuit, qu'elle assiste habituellement tous les lundis.

Le coût financier du recomptage au Wisconsin

Le recomptage est terminé maintenant, mais le travail de Kapp ne l'est pas.

"Je suis en train d'additionner le temps des gens, de calculer leur salaire et leur kilométrage et de traiter les paiements réels ... Je dois physiquement passer et couper les chèques pour tous ces gens."

Parce que la campagne de Jill Stein a pétitionné pour le recomptage, elle paie la note - avec un dépôt initial.

"Parce qu'il n'y a jamais eu de recomptage présidentiel à l'échelle de l'Etat", a expliqué Kapp, "(l'Etat) n'avait vraiment aucune idée de ce qu'il allait coûter."

Vous avez peut-être entendu dire que le coût du recomptage était initialement estimé à 1,1 million de dollars. Kapp a déclaré que cela était basé sur un recomptage non-présidentiel à l'échelle de l'Etat il y a quelques années, ce qui n'était pas une comparaison forte.

Pour obtenir une estimation plus précise du dépôt du camp Stein, chaque commis de comté devait essayer de prédire les coûts pour leur comté. Ceux-ci ont été additionnés, et le coût final estimé était de 3,5 millions de dollars - le nombre que vous avez probablement entendu le plus souvent dans les nouvelles.

La campagne a payé cela dès le départ.

Cependant, il doit payer le plein réel coût du recomptage, même si c'est plus que l'estimation. (Si le coût est inférieur, il sera remboursé.)

"Nous sommes en train de déterminer quel sera notre coût réel, et nous devons le soumettre à l'Etat pour remboursement", a déclaré Kapp. Le coût réel du recomptage sera connu une fois que chaque comté a fait cela.

"C'est tout un processus", a déclaré Kapp dans un humble euphémisme.

Tout ce qui est directement lié au recomptage, la campagne Stein est responsable. Aucun des coûts ne sera payé par l'argent des contribuables.

Le comté de Waushara payait ceux qui travaillaient jusqu'à 10 heures par jour pour compter les votes, y compris un bureau de démarcheurs, des tabulateurs et ceux qui comptaient les bulletins de vote - bien que certains aient refusé le salaire et choisi de faire du bénévolat.

La campagne de Stein couvrira même le salaire de Kapp pour les heures qu'elle a passées à gérer le recomptage et ceux qu'elle dépense maintenant pour le traitement des paiements et la réduction des chèques pour ces travailleurs.

"Il y a beaucoup de coûts que les gens ne réalisent pas."

À votre tour: Le fait de voir les employés derrière vous change-t-il votre façon de penser aux nouvelles électorales?

Note de l'auteur: Au nom de la divulgation complète, Megan Kapp est ma soeur, et notre mère est très fière de lire cet article.

Dana Sitar (@danasitar) est un rédacteur de personnel à The Penny Hoarder. Elle a écrit pour Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest et plus, essayant l'humour là où c'est permis (et parfois là où ça ne l'est pas).