Cette fonction populaire Google Docs va bientôt disparaître. Voici comment le garder

Les modèles de documents gratuits que vous pouvez trouver dans Google Docs sont vraiment utiles.

Ces modèles peuvent servir de point de départ utile si vous préparez un rapport, une présentation ou même un curriculum vitae. Lorsque vous créez un nouveau document, une feuille de calcul ou un diaporama, vous pouvez utiliser ces modèles comme raccourci pour obtenir l'apparence et le format dont vous avez besoin.

Voici les mauvaises nouvelles: La plupart de ces modèles publics sont sur le point de disparaître.

Si vous voulez un de ces modèles, vous devez les télécharger très bientôt.

Le temps se fait court. Vous avez le choix entre des centaines de modèles partagés publiquement, mais la grande majorité d'entre eux vont disparaître - peut-être dans une semaine environ.

"Nous vous ferons savoir la date exacte avec un message dans l'ancienne galerie, mais cela ne sera pas possible avant le 1er février 2017", a déclaré Google dans un récent message aux utilisateurs de Google Drive.

Après le 1er février, cependant, tous les paris sont désactivés.

Pourquoi prenez-vous mes choses gratuites?

Alors, pourquoi cette galerie de modèles cool passe-t-elle au revoir? Selon le site Web de l'éducation tech Control Alt Achieve, Google passe à une nouvelle collection de modèles disponibles au public, car il veut «ajouter des fonctionnalités qui ont été manquantes» de son ancienne sélection de modèles. Cela inclut la possibilité "d'ajouter vos propres modèles personnalisés pour votre domaine".

Vous pouvez trouver les nouveaux modèles gratuits sur les pages d'accueil de quatre applications Google:

Google Docs

Google Sheets

Google Slides

Google Forms

Les nouveaux modèles, il faut le dire, sont plutôt beaux. Ils sont conçus par des experts. Ils sont nets, propres et professionnels.

Donc quel est le problème? Bien, il n'y a pas autant de choix qu'avant.

"Malheureusement, les nouvelles galeries de modèles n'offrent qu'une fraction de modèles parmi lesquels choisir. Par exemple, la nouvelle galerie de modèles Docs offre 29 par opposition aux centaines qu'elle fournissait auparavant », a écrit le site Web d'affaires et de technologie NewCo Shift.

Pendant ce temps, Google supprime progressivement l'ancienne sélection de modèles.

OK, que dois-je faire maintenant?

Jetez un coup d'œil aux nouveaux modèles de Google et voyez s'ils vous conviennent. La nouvelle sélection pourrait vous suffire.

Mais si vous voulez voir la grande galerie de vieux modèles qui est sur le point de disparaître, avec sa richesse de formats et de styles, regardez ici.

Vous pouvez trier les sélections par type. Rechercher des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires ou des dessins. Ensuite, vous pouvez affiner vos choix en utilisant des catégories.

Ouvrez n'importe quel modèle qui vous intéresse en cliquant sur le bouton "Utiliser ce modèle".

Une fois cela fait, il est enregistré dans votre Google Drive.

Maintenant, c'est à vous pour toujours. Mais vous manquez de temps pour le faire.

Votre tour: utilisez-vous les modèles publics de Google Docs pour quelque chose?

Mike Brassfield ([email protégé]) est un écrivain senior à The Penny Hoarder. Un écrivain indépendant sur le côté, il aime les factures libres de Google Docs. Parce qu'ils sont gratuits.