Ne laissez pas ces 5 nouvelles tendances en milieu de travail ruiner votre journée

Votre bureau devient-il carrément un endroit misérable pour travailler?

Vous pouvez aimer votre travail, vos collègues et votre patron, mais des problèmes plus subtils peuvent créer un environnement de travail désagréable. Ces cinq tendances en milieu de travail pourraient rendre votre journée de travail plus difficile, rapporte US News & World Report.

Si ces tendances prennent le dessus sur votre bureau, vous n'avez peut-être pas le pouvoir de les modifier. Mais vous n'avez pas à les laisser gâcher votre journée.

Essayez nos conseils, astuces et outils pour vous aider à contrer les effets négatifs de ces changements dans votre lieu de travail et à les empêcher de mettre un frein à votre amour pour votre travail.

1. Moins de postes de support

Avec la baisse de notre économie et l'amélioration de la technologie, de nombreuses entreprises américaines suppriment les postes de soutien aux entreprises, comme les adjoints administratifs, des bureaux.

Cela signifie que les employés sont responsables de plus de tâches administratives, comme la planification, la réservation de voyages et la commande de fournitures - en plus de leurs tâches actuelles.

Heureusement, beaucoup d'outils ont vu le jour pour aider à ce travail. Pour gagner du temps en essayant de faire deux emplois, utilisez ces applications et des outils pour réduire le fardeau des tâches administratives:

• Référer les clients ou les clients à un planificateur de rendez-vous en ligne pour éviter les e-mails ou les appels téléphoniques pour des réunions individuelles.

• Utilisez un planificateur de réunion au sein de votre équipe pour coordonner les meilleurs moments pour les réunions de groupe internes.

• Planifiez vos voyages et conservez toutes les informations au même endroit à l'aide d'une application de planification de voyage pour votre téléphone ou votre tablette.

• Utilisez les applications de magasin pour Office Depot, OfficeMax et Staples pour suivre vos besoins en fournitures de bureau et obtenir les meilleures offres.

• Prenez le temps d'organiser votre boîte de réception! Utilisez ces hacks Gmail et profitez des Labs pour empêcher votre tête d'exploser.

Vous voulez gagner de l'argent du côté de votre emploi de jour? Profiter du besoin croissant et offrir vos services en tant qu'assistant virtuel.

Certains employés pourraient être prêts à payer eux-mêmes la note pour plus de commodité. Ou ils pourraient convaincre leurs entreprises de couvrir les frais d'externalisation de la position, ce qui sera nettement inférieur à l'embauche en interne.

2. Avantages et avantages disparaissants

Alors que les startups technologiques suivent l'exemple de géants comme Google pour améliorer les équipements, certains les entreprises traditionnelles réduisent les coûts par éliminer les avantages qui ne soutiennent pas directement la productivité.

Dans certains cas, ce sont de grandes choses comme les HMO et les pensions. Dans d'autres, ce sont les petites choses comme le vendredi décontracté, les billets de saison et les collations et les ustensiles gratuits dans la salle de repos - ces choses qui vous font sentir à l'aise et apprécié au travail.

Alors que les petites choses sont certainement des luxes, leur absence peut vous laisser distrait et moins productif. Vous ne voulez pas passer la moitié de votre matinée à vous inquiéter de savoir où trouver une fourchette pour la salade que vous avez emballée fièrement pour le déjeuner.

Au lieu de laisser chaque employé se débrouiller seul, essayez de vous coordonner avec vos collègues pour couvrir les aménagements manquants. Assignez un produit à chaque personne et mettez votre argent en commun pour acheter des boissons, des collations, des ustensiles et des articles de toilette en vrac pour économiser de l'argent.

Prenez les événements sociaux et les célébrations dans vos propres mains de la même manière. Fractionnement des droits et des coûts pour un pique-nique le week-end ou une fête d'anniversaire au bureau parmi les employés (consentants).

Des sites comme Groupon, LivingSocial et Amazon rendent les fêtes et les événements de planification avec vos collègues abordables, même sans les rabais ou les avantages de l'entreprise.

3. Plans d'étage ouverts

Depuis des années, nous sommes préoccupés par l'impact des cabines sur les travailleurs. Maintenant que les entreprises ont répondu avec des espaces de travail ouverts, les employés se plaignent de la perte de la vie privée et des distractions.

Comment pouvez-vous trouver le bon équilibre?

Ici, dans le bureau de Penny Hoarder, nous partageons un espace de travail ouvert, et j'adore ça.

Oui, les appels téléphoniques, les vidéoconférences et les conversations sur les bureaux adjacents peuvent être source de distraction. Mais l'espace facilite une collaboration naturelle qui vous manque lorsque vous devez frapper à la porte d'un collègue pour entamer une conversation.

Dans notre petit espace partagé, les écouteurs vont un long chemin! Je peux entrer dans mes écouteurs, allumer iTunes et m'échapper dans mon propre monde pendant quelques heures pour écrire.

Des écouteurs et un micro coupent la distraction d'une vidéoconférence en deux. Ils gardent la voix de la partie extérieure d'ajouter au bruit.

Vous pouvez également travailler avec votre patron, vos collègues ou le gestionnaire de bureau pour désigner des espaces calmes autour du bureau. Nous avons beaucoup de chambres à côté et des coins tranquilles pour intervenir pour prendre un appel téléphonique ou simplement avoir la tranquillité d'esprit lorsque nous en avons besoin.

4. Hot-Desking

Hot-desking est également un système que nous utilisons au Penny Hoarder HQ, et cela fonctionne bien pour nous.

La tendance, qui élimine complètement les espaces de travail assignés, est logique pour les entreprises dont les employés travaillent fréquemment à la maison, quittent le bureau pour des tâches ou des réunions ou travaillent sur différents projets avec des personnes différentes au jour le jour.

Mais le «hot-desking» signifie que vous ne pouvez pas «posséder» de l'espace dans le bureau.

Vous ne pouvez pas laisser derrière des collations ou des photos de votre chien pour vous faire sentir à la maison pendant que vous êtes au travail. (Bien que je suggère dans la bonne compagnie, vous n'aurez pas besoin de ces conforts de créature pour passer votre journée.)

Alors apportez votre bureau avec vous!

Gardez un sac à dos ou une mallette avec votre ordinateur portable, un classeur ou un classeur de dossiers importants, votre boîte à lunch, une bouteille d'eau et un thermos à café. Ajoutez les photos sentimentales au bureau de votre ordinateur et personnalisez votre journée avec votre garde-robe originale ou vos fournitures de bureau.

Et si travailler dans un nouvel endroit chaque jour sonne comme si cela dispersait votre cerveau, souvenez-vous que nous sommes des créatures d'habitude. La plupart du temps, tout le monde va migrer vers les mêmes bureaux, de toute façon.

Je suis assis au même bureau tous les jours et mes voisins changent rarement. Mais c'est bon de savoir que je peux prendre mon ordinateur portable dans une autre pièce si j'ai juste envie de m'asseoir sur un canapé ou d'être seul pendant un moment.

Hot-desking prend également en charge la collaboration. Je peux m'installer dans un bureau ouvert pour travailler avec un collègue pendant une journée sans avoir l'impression d'avoir déplacé quelqu'un d'autre.

5. Pression pour ne jamais débrancher

Un ami m'a récemment dit que sa compagnie augmenterait ses remboursements de téléphones mobiles ... parce qu'on s'attendrait à ce qu'elle réponde à des appels, à des textes ou à des courriels pendant la nuit et le week-end. Yikes.

Même si ce n'est pas explicite, cette attente - appelée télépressure - devient la norme sur les lieux de travail. Les tendances telles que les travailleurs distants à travers les fuseaux horaires, les journées de travail à domicile et les outils de communication virtuels pour tous les besoins font que la journée de travail semble illimitée.

Et pour une raison quelconque, vous vous sentez coupable quand vous voulez réclamer ces heures de nuit et de fin de semaine pour vous-même!

Tu ne devrais pas.

Des limites claires sont importantes pour un environnement de travail respectueux. La déconnexion et la décompression sont essentielles pour assurer des employés heureux, sains et efficaces.

Et si votre entreprise exige simplement votre disponibilité après les heures de bureau?

Changer les règles ou quitter votre emploi peut ne pas être une option pour vous, alors Essayez une gestion du temps calculée pour éviter l'écrasement numérique complet. Apprenez à gérer votre messagerie de manière consciente et efficace.

Désactivez les notifications sur votre téléphone pour les e-mails et autres outils de communication ou de gestion des tâches (tels que Slack, Asana ou Flow).

Au lieu de cela, vérifiez avec eux sur un calendrier régulier - une fois par heure, toutes les deux heures, deux fois par jour, etc., en fonction du volume de votre entreprise.

Laissez vos collègues et les autorités connaître votre emploi du temps et toute urgence (et seulement urgent) la communication doit être envoyée par SMS ou par téléphone.

Prenez le contrôle de votre espace de travail

Que ce soit des commodités en baisse ou des collègues de bureau bavards, votre environnement de bureau ne devrait pas vous rendre malheureux.

Collaborez avec votre patron ou vos collègues quand vous le pouvez et soyez créatif quand vous le devez, et vous pouvez créer un espace efficace et inspirant à partir de n'importe quel bureau.

À votre tour: Avez-vous ressenti l'une de ces tendances dans votre bureau? Comment vous et vos collègues les manipulez-vous?

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Dana Sitar est un rédacteur du personnel à The Penny Hoarder. Elle écrit également sur l'écriture, le travail, la vie et l'amour pour les blogs et les livres et parfois les choses les gens se soucient, comme Huffington Post et qu'une fois elle a eu un article publié dans le Oignon. Suivez sur Twitter @danasitar.