7 façons de rester concentré lorsque vous travaillez de la maison (regardez, un écureuil!)

J'ai travaillé de chez moi en tant que pigiste pendant plusieurs années. Puis j'ai commencé un travail à temps plein avec The Penny Hoarder, où je travaille de la maison un jour par semaine.

Bien que j'aime la flexibilité et le confort - PJs toute la journée! - Je peux attester des défis liés au travail à domicile et à la gestion de votre temps. Les distractions abondent, et sans un accès régulier aux collègues et aux patrons, la productivité peut en souffrir.

Que vous travailliez pour vous-même ou pour une entreprise, vos défis sont probablement les mêmes:

• Rester concentré sur votre travail.

• Décider des tâches à hiérarchiser.

• Garder une trace de votre temps.

• Communiquer avec des collègues, des collègues, des clients ou des équipes.

• Collaborer sur des projets avec des personnes partout dans le monde.

Voici mes outils de productivité préférés pour lutter contre ces défis:

1. Utilisez ces 3 applications pour rester concentré

Lorsque vous travaillez à domicile, de nombreux facteurs déterminent votre niveau de concentration. Vous devez vous assurer que la famille ou les colocataires savent que vous pouvez être libre et que votre bureau à domicile est libre de toute distraction.

Mais n'oublie pas cette distraction géante juste en face de toi: internet.

Travailler à domicile nécessite un ordinateur et une connexion Internet presque 100% du temps. Vous devez comprendre comment vous concentrer sur vos tâches tout en vous connectant littéralement à tout le monde à la fois.

Personne ne devrait être confronté à un tel exploit. Heureusement, de nombreux outils existent pour aider:

• RescueTime vous donne un rapport détaillé de votre activité informatique quotidienne, en vous montrant quelles applications et sites Web reçoivent le plus d'attention.

• SelfControl for Mac vous permet de mettre sur liste noire les sites Web qui vous distraient - pensez: aux médias sociaux, à l'email ou peut-être à un blog de célébrités? - et définissez une période de temps pendant laquelle vous ne pouvez pas y accéder. Pour les PC, essayez l'extension Self Control Chrome.

• Time Out a une motivation similaire à la technique Pomodoro, vous rappelant de prendre des pauses de votre écran tout au long de la journée de travail. Réglez cette application pour vous rappeler de faire une pause pour étirer, déjeuner ou simplement détendre vos muscles et reposer vos yeux.

2. Soyez plus productif dans le courriel

Le courrier électronique peut être l'un des plus grands moments de votre journée, à moins que vous ne le fassiez correctement. Je recommande d'utiliser Gmail ou son application Inbox optimisée pour les mobiles. Les deux applications offrent des options qui vous aident à rester organisé afin que vous puissiez passer moins de temps à trier par courrier électronique.

Lire mon six hacks Gmail pour vous aider à être plus productif dans votre journée de travail.

3. Rationaliser la communication avec une application de messagerie

Pour que votre boîte e-mail reste propre, utilisez une application de messagerie pour poursuivre les conversations avec votre équipe.

Voici mes favoris:

Grâce à Slack, vous pouvez rejoindre une équipe existante par invitation - par ex. pour une organisation professionnelle dont vous faites partie. Vous pouvez également créer une nouvelle équipe pour votre entreprise ou vos collègues.

Google Hangouts vous permet d'envoyer des messages instantanés à des contacts depuis Gmail ou dans l'application Hangouts, ou de lancer une conversation vidéo avec un maximum de 25 utilisateurs.

Si vous utilisez un iPhone et un Mac, vous pouvez utiliser l'application de bureau Messages pour poursuivre les conversations depuis votre téléphone sur votre bureau. Toutes les conversations apparaîtront aux deux endroits.

Si le bavardage constant dans ces applications devient distrayant, ils ont chacun des options «absent» ou «ne pas déranger» pour vous permettre de vous concentrer mais rester connecté.

4. Organisez et partagez vos projets

Pour la collaboration et l'organisation, La suite d'applications de Google est mon préféré absolu.

Docs, Sheets et Slides permettent à votre équipe de créer du contenu, de travailler simultanément dans les mêmes fichiers et de suivre les modifications et les commentaires. Arrêtez d'envoyer des pièces jointes par e-mail et de perdre la version la plus récente de vos projets!

Drive vous permet de télécharger, stocker, partager et télécharger des fichiers dans presque tous les formats, de sorte que vous n'avez pas besoin d'envoyer des fichiers par courrier électronique ou de créer un document compatible avec le logiciel de votre collègue.

5. Gérez votre liste de tâches avec une application gratuite

De nombreux outils de gestion de projet et d'équipe existent pour vous aider à rationaliser le travail avec une grande équipe. Si vous travaillez de la maison pour une entreprise, je vous recommande de demander à votre patron de regarder dans Flow ou LiquidPlanner pour suivre les grands projets.

Si vous travaillez pour vous-même et avez besoin d'une solution plus simple pour gérer votre propre temps ou travailler sur des projets avec seulement quelques personnes, pensez à ces options gratuites:

iDoneThis

iDoneThis est un site gratuit super simple que vous pouvez utiliser pour fixer des objectifs quotidiens personnels ou d'équipe et célébrer des victoires. Chaque jour, notez ce que vous avez fait et créez des objectifs pour le lendemain. Vous pouvez même configurer iDoneThis pour vous envoyer un rappel quotidien par e-mail et répondre par e-mail pour mettre à jour votre liste.

Lorsque vous travaillez seul, ce service est un rappel quotidien utile de vos réalisations et un moyen simple de définir vos priorités pour chaque jour.

Le démarrage d'une équipe iDoneThis avec des collègues ou des collègues vous permet de voir ce que les autres réalisent et ajoute la responsabilité pour atteindre vos propres objectifs.

Trello

J'aime Trello presque entièrement en raison de sa conception, qui est plus acceptable que la plupart des applications de gestion de projet. Il vous permet de créer et de partager des cartes dédiées à divers départements ou projets, puis d'ajouter des tâches et d'autres informations sous forme de cartes sur ces cartes.

Faites glisser et déposez des cartes pour décaler les échéances ou les priorités, attribuer des cartes à divers membres de l'équipe, joindre des documents et des images, et discuter avec les autres membres au sein des tâches.

Trello est libre d'utiliser avec des cartes, des cartes et des membres illimités. Si vous avez besoin de plus de contrôle et d'options, c'est 9,99 $ par utilisateur et par mois.

6. Programmer des réunions sans retour et retour de courriel

La planification est un autre temps et le voleur de la boîte de réception dont vous n'avez pas besoin dans votre journée. L'email et même les messages instantanés sont ennuyants et inefficaces pour la tâche. Au lieu de cela, utilisez un planificateur de réunion simple pour le faire plus vite et revenir au travail.

Griffonnage

Vous avez peut-être déjà entendu parler de Doodle, l'outil d'ordonnancement classique. Sa simplicité en fait un pilier. Créez un événement - comme une réunion à distance du personnel ou un déjeuner de réseautage - et invitez les participants à choisir un moment.

Si vous planifiez des rendez-vous avec des clients coaching ou consultant, j'aime l'application BookMe de Doodle, qui commence à 10 $ par mois.

Google Agenda

Si vous n'avez pas encore trouvé la manie de mes applis Google, permettez-moi d'en ajouter une autre: Calendar vous aide à planifier des événements et des réunions en partageant des plannings avec d'autres personnes afin que vous puissiez voir rapidement quand tout le monde est occupé ou disponible.

Au sein de votre organisation, Calendar est un outil de planification plus efficace que Doodle, car vos collaborateurs partageront probablement leurs calendriers avec vous.

7. Évitez d'être distrait par des liens incontournables

Quel que soit votre travail, je parie que vous passez beaucoup de temps sur internet et sur les réseaux sociaux par nécessité. Vous devez faire de la recherche pour des articles, en apprendre davantage sur une entreprise, tendre la main au réseau ou simplement Google numéro de téléphone d'une entreprise.

Malheureusement, l'Internet est chargé de mines terrestres - les titres que vous ne pouvez pas empêcher de cliquer.

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Je connais. Tu dois lire ça. Mais ne laissez pas cela ruiner votre productivité.

Lorsque vous rencontrez un article que vous avez besoin de lire mais que vous n'avez pas le temps, enregistrez-le dans Pocket et lisez-le plus tard.

Bonus: Essayez Zoho si vous partez de Scratch

Beaucoup de ces applications pourraient être votre meilleure option, car elles sont largement utilisées par les personnes avec lesquelles vous travaillerez. Par exemple, votre entreprise peut utiliser Gmail pour les e-mails des employés, ce qui vous permet d'accéder à toutes les applications de Google.

Si vous travaillez pour vous-même ou si vous construisez une équipe à partir de zéro, vous voudrez peut-être vérifier Zoho, logiciel de cloud pour les entreprises qui offre des outils pour tous les éléments ci-dessus dans un seul compte - une grande partie gratuitement

Avec un compte Zoho gratuit, vous pouvez utiliser Zoho mail, docs, calendrier et tâches; plus Connect, un réseau social privé pour votre équipe; Projets, une application de gestion de projet; et son application de réunion pour les appels vidéo.

Zoho n'est pas aussi répandu que la plupart de ces autres outils, alors examinez-le par vous-même. J'utilise des documents et du courrier, et je les aime. Cela me permet de créer gratuitement une adresse e-mail sur mon propre domaine, et j'adore que cette collaboration d'équipe puisse être regroupée sous un même toit.

Votre tour: Quels sont vos outils de productivité préférés?

Dana Sitar (@danasitar) est un rédacteur de personnel à The Penny Hoarder. Elle a écrit pour Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest et plus, essayant l'humour là où c'est permis (et parfois là où ça ne l'est pas).