Voulez-vous travailler à la maison? Mieux vaut penser à ces coûts cachés en premier

Que vous ouvriez votre magasin en tant que pigiste ou que vous travailliez en télétravail en tant qu'employé, lorsque vous commencez à travailler à la maison, vous pensez souvent à tout l'argent que vous économiserez.

Plus de navettes! Plus d'affaires décontractées! Plus de sandwiches à 12 $!

Eh bien, je travaille à la maison depuis quatre ans maintenant, et je vous dirai que c'est merveilleux de ne pas avoir à faire la navette et à porter des vêtements spéciaux.

Cependant, je sais aussi travailler de la maison vient avec beaucoup de coûts cachés.

Vous n'économisez pas seulement 12 $ sur un sandwich rapide et décontracté; vous achetez aussi des provisions supplémentaires pour que vous puissiez déjeuner à la maison.

Vous économisez sur le trajet quotidien, mais vous payez aussi pour voyager au centre-ville et rencontrer des clients.

Voici neuf des plus grands coûts de travail à domicile cachés, ainsi que des conseils sur la façon de les éviter.

1. Ordinateurs, ordinateurs portables et téléphones intelligents

Presque tous nous utilisons nos ordinateurs personnels, ordinateurs portables et smartphones pour les affaires occasionnelles, comme la vérification des courriels le soir.

Une fois que vous commencez à travailler à la maison, ces appareils deviennent des outils essentiels pour communiquer avec les patrons, les collègues et les clients - et ces outils doivent travailler aussi dur que vous.

Si votre ordinateur portable ou votre smartphone est vieux et lent, vous allez probablement vouloir le remplacer.

Vous ne voulez pas être le membre de l'équipe qui ne peut pas rejoindre Google Hangout, car votre ordinateur portable ne cesse de se bloquer. (Histoire vraie!)

Se tenir au courant de la dernière technologie peut être un énorme coût caché de travail-de-maison, mais ces achats peuvent également être significatifs déductions fiscales pour les pigistes et les entrepreneurs indépendants. Parlez à votre conseiller fiscal pour en savoir plus.

Vous pouvez effectivement éviter certains coûts de mise à niveau en prenant soin de la technologie que vous avez déjà.

Pratiquez une bonne hygiène informatique et gardez vos outils à l'abri des miettes et des virus. Lifehack a huit conseils pour vous aider à garder votre technologie aussi longtemps que possible.

2. Internet haute vitesse

Parfois, vous ne pouvez pas rejoindre Google Hangout, car votre ordinateur portable est trop ancien et vous ne pouvez parfois pas le rejoindre car votre connexion Internet est trop lente.

Beaucoup d'entre nous ont déjà l'Internet haute vitesse à la maison, mais si vous ne le faites pas, vous apprendrez rapidement qu'il est pratiquement nécessaire pour l'environnement de travail à domicile d'aujourd'hui.

La mise à niveau de votre débit Internet a un coût, mais vous pouvez peut-être en déduire un pourcentage sur vos taxes.

Gardez des enregistrements de la fréquence à laquelle vous utilisez votre connexion Internet pour un usage professionnel et personnel, et partagez ces enregistrements avec votre conseiller fiscal.

3. Fournitures de bureau

Même si nous vivons dans un monde en ligne, vous aurez besoin de fournitures de bureau de base.

Je passe très vite par les cahiers et les feuillets autoadhésifs, et j'utilise aussi des fournitures de bureau que beaucoup de gens n'ont probablement pas encore dans la maison, comme des boîtes de banquiers.

Vous devrez peut-être acheter un logiciel, une nouvelle lampe ou une chaise que vous pourrez manipuler toute la journée. Les fournitures de bureau peuvent être si chères, nous avons un message complet avec des conseils pour économiser de l'argent sur le matériel de bureau à domicile.

Voici un autre conseil: Si vous vivez près d'un bureau FedEx ou d'une imprimerie, imprimez-le et télécopiez-y plutôt que d'acheter votre propre imprimante et télécopieur - mais assurez-vous d'abord que les coûts par page en valent la peine. vous avez besoin.

Si vous avez déjà une imprimante, vous pouvez récupérer une partie des coûts en vendant vos cartouches d'encre usagées.

4. Nourriture

Vous pourriez penser que travailler à la maison vous fera économiser de l'argent sur les coûts de la nourriture, car vous ne serez pas tenté d'aller manger tous les jours.

Au lieu d'économiser de l'argent en préparant un repas, vous pouvez économiser de l'argent en ouvrant votre réfrigérateur.

Le problème? Il doit y avoir quelque chose dans votre réfrigérateur.

À moins que vous ne restiez au courant de vos achats d'épicerie et de la planification de vos repas, vous finirez par commander des plats à emporter ou vous diriger vers le café le plus proche pour un autre sandwich de 12 $ et 5 cappuccino.

Lorsque vous travaillez à la maison, planifiez vos déjeuners et vos restes comme si vous aviez l'intention de les prendre au travail.

Après tout, les mêmes conditions de base s'appliquent: Lorsque l'heure du déjeuner est passée, vous allez vouloir quelque chose que vous pouvez rapidement assembler et qui a bon goût. Si ce n'est pas ce qui se trouve dans votre réfrigérateur, vous finirez par payer un supplément pour la nourriture préparée, comme vous le feriez au bureau.

Pareil pour le dîner, au fait. Faire ces courses d'épicerie du soir est un peu plus difficile si vous travaillez de la maison.

Vous ne vous arrêtez pas à l'épicerie en rentrant du travail. Au lieu de cela, vous finissez votre journée de travail, allez à l'épicerie et revenez à la maison.

Certains soirs, vous aurez l'impression d'avoir trop de problèmes - ou vous aurez trop faim - et vous commanderez simplement des plats à emporter. (Croyez-moi, j'ai été là.)

Alors gardez votre cuisine stockée et apprenez comment planifier et préparer les repas en vrac. Vous voulez toujours avoir de la nourriture quand vous en avez besoin, sans dépenser d'heures de travail pour la cuisine et le nettoyage.

5. Exercice

J'ai commencé ma carrière de freelance dans un minuscule appartement, où mon «bureau à la maison» était un bureau à 3 pieds de mon lit.

Devinez combien de pas j'ai pris dans une journée typique?

Une fois que j'ai obtenu mon Fitbit et engagé à un exercice régulier, plus de 10.000. Si je ne suivais pas mes pas, cela aurait pu être beaucoup plus proche de 2.000.

Les Fitbits ne sont pas gratuits, et les adhésions à un gymnase, les cours de yoga, les chaussures de course ou tous les autres accessoires et outils que nous utilisons pour rester en forme ne sont pas non plus gratuits.

Si vous êtes un employé travaillant à la maison, vous pouvez toujours avoir accès aux avantages de l'entreprise comme les adhésions à un gymnase réduit. Si vous êtes un pigiste ou un entrepreneur indépendant, ces coûts sont sur vous.

Si vous cherchez à économiser de l'argent sur les séances d'entraînement, nous avons des idées à faible budget et à fort impact.

6. Voyage

Le voyage est le poste le plus important de mon budget indépendant.

Même si vous n'êtes pas le genre de personne qui vole régulièrement à travers le pays pour prendre la parole lors de congrès et de conférences, vous allez toujours vous retrouver sur la route plus que vous ne le pensez.

Ces petits voyages pour visiter le bureau ou rencontrer un client s'additionnent, même si vous ne faites que quelques kilomètres.

Voici un exemple rapide des coûts inhérents à un voyage «rencontrez un client» standard d'une heure.

Tout d'abord, vous devez payer pour y arriver (voiture, bus, Uber). Si vous avez une voiture, vous devrez probablement payer pour le stationnement. Si vous rencontrez le client dans un café, vous payez votre café et peut-être même celui du client, selon la relation.

Oui, vous pouvez déduire un grand nombre de vos frais de déplacement si vous êtes un pigiste ou un entrepreneur indépendant (comme toujours, parlez à votre conseiller fiscal pour savoir ce que vous pouvez et ne pouvez pas déduire).

cependant, le voyage est également coûteux, car il vous empêche de faire votre autre travail.

Si vous habitez dans une zone urbaine, une réunion d'une heure peut facilement s'étendre à trois heures lorsque vous comptez le transport dans les deux sens. C'est un gros morceau de la journée de travail - parti.

Si vous êtes un employé salarié travaillant à la maison, vous avez été payé pour ces heures. Si vous êtes un pigiste, vous n'avez probablement pas - et vous devrez trouver comment compenser le coût de votre temps.

7. Activités sociales

Lorsque vous travaillez dans un bureau, rentrer à la maison est comme une fin de journée relaxante.

Lorsque vous travaillez à partir d'un bureau à domicile, vous avez parfois l'impression que vous ne vous détendrez que si vous allez ailleurs!

Certaines personnes qui travaillent à la maison trouvent qu'elles dépensent plus d'argent pour sortir avec des amis, suivre des cours du soir ou simplement sortir de la maison.

D'autres personnes sont heureuses d'être des maisons et ne voient pas d'inconvénient à voir les mêmes quatre murs jour après jour.

Sachez quelle personne vous êtes le plus susceptible d'être et ajustez votre budget en conséquence.

8. Développement professionnel

Pensez au développement professionnel comme «activités sociales qui aident votre carrière».

Si vous faites du perfectionnement professionnel, vous rencontrez de nouvelles personnes et développez vos compétences en même temps - et ces deux avantages vous aideront à décrocher votre prochain emploi ou votre nouveau client.

Mais - vous l'avez deviné - le développement professionnel coûte de l'argent.

Les employés peuvent obtenir un peu d'aide de leurs employeurs, mais il se peut que vous finissiez par payer le coût du cours, le transport pour y arriver, la boisson ou le café avec vos nouveaux amis après la fin du cours, et ainsi de suite.

Vous pouvez également acheter une nouvelle tenue, imprimer de nouvelles cartes de visite et vous rendre aussi professionnel que possible avant le début de votre activité.

Vous ne voulez pas éviter complètement les coûts de développement professionnel, mais vous pouvez vous assurer que vous dépensez de la bonne façon.

Avant de vous inscrire à un événement, faites une recherche approfondie.

Est-ce que l'événement va ajouter à vos compétences? Qui d'autre assiste à ces événements, et sont-ils au même niveau de carrière que vous? Y a-t-il des vidéos YouTube des événements précédents? Avis?

Même une chose aussi simple que de vérifier combien de followers sur Twitter ont un événement peut vous aider à déterminer si cette opportunité de développement professionnel vaudra votre temps.

9. Manque de déductions fiscales

J'ai déjà mentionné des déductions fiscales, mais je veux leur donner une section entière.

Si vous ne profitez pas de toutes vos déductions fiscales disponibles, vous laissez de l'argent sur la table - l'argent que vous avez gagné, au fait.

Votre ordinateur portable, votre téléphone intelligent, votre forfait Internet, vos fournitures de bureau, vos frais de déplacement, vos frais de perfectionnement professionnel, la superficie de votre bureau, même l'électricité que votre bureau utilise - tous ces éléments ont le potentiel d'être des déductions fiscales.

Ils ont aussi le potentiel de ne pas Soit des déductions fiscales, selon votre situation, alors parlez à un fiscaliste pour savoir ce que vous pouvez déduire.

Si vous êtes un pigiste ou un entrepreneur indépendant, vos déductions sont susceptibles d'être plus importantes, mais même les employés qui travaillent à domicile peuvent souvent déduire certaines dépenses de bureau à domicile.

Votre tour: Quelles sont vos plus grandes dépenses de travail à domicile? Quels conseils avez-vous pour les autres télétravailleurs et pigistes qui veulent réduire leurs coûts?

Nicole Dieker est une rédactrice pigiste spécialisée dans les finances personnelles et les histoires personnelles. Son travail a été publié dans The Billfold, The Toast, le Yearbook Office, The Write Life et Boing Boing.