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Conseils fiscaux pour les pigistes

Conseils fiscaux pour les pigistes

La saison des impôts arrive à sa fin, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas vous préparer pour l'année prochaine. En fait, si vous vous organisez tout au long de l'année, vous aurez moins de travail à faire l'année prochaine, et vous aurez plus de chances de prévoir des crédits et des déductions qui peuvent vous aider à réduire votre impôt à payer. (Bien sûr, avant de faire des changements fiscaux, vous devriez consulter un fiscaliste qui peut vous aider à déterminer ce qui pourrait être le mieux adapté à votre situation.) Si vous êtes pigiste, il est particulièrement important de tenir compte de votre situation fiscale. organisé tout au long de l'année. Voici quelques conseils fiscaux pour les pigistes à considérer:

Séparer les affaires des personnelles

La première chose que vous devez faire en tant que pigiste, si vous êtes un propriétaire unique, ou si vous mettez en place une sorte d'entreprise (LLC ou S-Corp), est de reconnaître la différence entre entreprise et personnel. Si vous voulez déduire quelque chose à titre de dépense d'entreprise de vos impôts, vous feriez mieux de vous assurer que c'est, en fait, Entreprise frais. Si vous l'utilisez pour une autre partie du temps, ce n'est pas une dépense d'entreprise. Une des rares exceptions à ce réel est votre service Internet, auquel cas vous pouvez estimer combien de temps Internet dans votre maison est utilisé pour les activités commerciales et utiliser ce pourcentage pour calculer les dépenses de votre entreprise liées à l'utilisation en ligne.

C'est une bonne idée d'ouvrir un compte séparé à des fins commerciales. Certaines banques ne vous permettent pas d'ouvrir un compte d'entreprise, sauf si vous êtes enregistré en tant qu'organisation commerciale. Mais, même si vous êtes propriétaire unique, vous pouvez ouvrir un deuxième compte personnel et l'utiliser pour vos activités professionnelles. Même si vous utilisez votre pige en tant que votre revenu, c'est une bonne idée d'avoir vos gains indépendants déposés d'abord dans le compte que vous désignez, puis déplacez l'argent (en écrivant un chèque ou un autre transfert) dans votre compte personnel. Effectuez des achats professionnels pour les fournitures, les déplacements et autres dépenses professionnelles, en utilisant votre compte professionnel, et ne faites pas d'achats personnels en utilisant votre compte professionnel.

Garder tout cela séparé montrera que vous êtes consciencieux, et si un audit IRS arrive, il sera plus facile de documenter vos dépenses d'entreprise.

Utiliser un logiciel financier

L'une des meilleures façons de s'organiser est d'utiliser un logiciel financier. La plupart des logiciels financiers vous permettent de garder une trace de plusieurs comptes. Vous pouvez utiliser le logiciel financier pour suivre la façon dont vous transférez de l'argent de votre compte professionnel dans votre compte personnel, et vous pouvez utiliser des étiquettes de catégories pour vous aider à suivre certaines dépenses, ce qui facilite le remplissage de votre annexe C. Voici les catégories de dépenses les plus communes que les pigistes rencontrent, comme indiqué sur l'annexe C (que vous utilisez si vous êtes une entreprise individuelle - si vous êtes un S-Corp ou LLC, vous utiliserez un autre formulaire):

  • La publicité
  • Assurance (pas la santé)
  • Services juridiques et professionnels
  • Provisions
  • Voyage
  • Utilitaires
  • Réparations et maintenance
  • Autres dépenses

Il y a d'autres catégories à l'annexe C; examinez-les et définissez les catégories de dépenses sur votre logiciel financier pour correspondre à ce qui se trouve sur les formulaires fiscaux. Notez que les primes d'assurance-maladie peuvent être déduites au-dessus de la ligne au recto de votre formulaire 1040, si vous payez pour une assurance individuelle. (Si vous déclarez un bénéfice net de zéro ou une perte, vous devrez détailler vos primes d'assurance-maladie au lieu d'utiliser la ligne 31.)

Conservez la documentation en un seul endroit

Avoir un fichier spécifique pour les dépenses d'entreprise. Conservez les reçus et autres documents dans ce fichier, en gardant le tout ensemble, tout au long de l'année. Si vous écrivez des critiques et que vous achetez un billet de cinéma, assurez-vous de conserver le reçu, puis imprimez une copie de l'avis pour montrer que vous avez utilisé l'expérience dans le cadre de votre travail à la pige. Les mêmes règles s'appliquent pour la participation à la conférence et les dépenses connexes. Assurez-vous d'avoir quelque chose pour sauvegarder le reçu.

Garder vos documents de dépenses d'entreprise dans un seul fichier, il est facile de le récupérer au moment des impôts, et il vous aidera à garder un œil sur les déductions appropriées. Lorsque votre déclaration de revenus est déposée, gardez votre documentation avec votre copie de votre déclaration de revenus. J'aime mettre tout cela dans une grande enveloppe de manille portant l'étiquette de l'année d'imposition.

Il s'agit d'un poste d'invité Miranda Marquit est un rédacteur pigiste formé par des journalistes et un blogueur professionnel travaillant à domicile. Elle est contributeur pour Mainstreet.com, Personal Dividends et plusieurs autres sites. Miranda n'est pas affiliée ou endossée par LPL Financial. Les opinions exprimées dans ce document sont à titre d'information générale et ne sont pas destinées à fournir des conseils spécifiques et / ou des recommandations pour toute personne.

* Veuillez consulter le conseiller fiscal pour obtenir des conseils sur des situations spécifiques.

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