Déductions fiscales pour vos dépenses d'entreprise en ligne

Si vous avez une entreprise à but lucratif en ligne, il est important de prendre note de vos dépenses d'entreprise qui peuvent être déduites de votre déclaration de revenus cette année. Si vous avez une entreprise et produisez une annexe C avec votre déclaration de revenus, voici quelques dépenses importantes que vous devriez vous rappeler de déduire. Habituellement, toutes les dépenses d'entreprise «ordinaires et nécessaires» peuvent être déduites du revenu brut de votre entreprise au moment de produire votre déclaration de revenus. Voici quelques bons endroits pour chercher des déductions fiscales pour votre entreprise en ligne.

Déductions si vous vendez sur Amazon.com ou eBay

Si vous vendez des biens ou des services sur Amazon.com ou eBay, vous payez des commissions à ces deux sociétés sous la forme de "Amazon Commission" et "frais eBay". Les frais de la Commission peuvent être déduits à l'annexe C sous les frais de commission.

En outre, vous payez probablement pour l'expédition sur ces marchandises. L'affranchissement et la livraison peuvent également être déduits puisque cela est nécessaire pour la conduite des affaires en ligne. L'affranchissement et la livraison peuvent être déduits comme une autre dépense, et vous écrivez «Affranchissement et livraison» à la partie V de l'annexe C. Vous ne pouvez pas oublier le coût de la boîte et des fournitures d'emballage pour l'article que vous expédiez. Ceci est considéré comme une «dépense de bureau» et peut être déduit comme tel sur l'annexe C également.

Enfin, si vous vendez sur eBay, vous effectuez probablement vos transactions via PayPal, ce qui prend des frais. Ces frais sont des frais de compte marchand, et sont habituellement considérés comme un coût des marchandises vendues, puisque vous devez le payer pour vendre le bien. À ce titre, il appartiendrait au coût des marchandises vendues à la partie III de l'annexe C et pourrait être considéré comme un «autre coût».

Déductions fiscales si vous utilisez un blog ou un autre site Web

Si vous gérez un blog ou un autre site Web, vous pouvez également déduire certains coûts du cours de l'activité. D'abord, vous devez enregistrer votre domaine et payer pour l'hébergement. Vous pouvez également avoir besoin de trouver un service de messagerie tel que Aweber ou Mailchimp, et un service de panier, tel que e-Junkie.

Pour le domaine et l'hébergement, je considère généralement ces coûts "Frais informatiques et Internet" et je les place sous d'autres dépenses. Vous pourriez également avoir des frais de stockage multimédia en ligne, tels que Amazon S3, qui tomberaient dans cette même catégorie.

Si vous avez un service de courrier électronique, vous pouvez considérer cela comme une dépense d'ordinateur et d'Internet, ou vous pourriez considérer cela comme une dépense de publicité, selon la façon dont vous utilisez le service. Si vous considérez cela comme une dépense de publicité, vous le déduire comme «publicité» sur l'annexe C. Une autre dépense de publicité très commune est de payer pour Google Adwords, ou un autre service d'annonces Internet.

Enfin, votre service de panier d'achat serait considéré comme un frais de compte marchand comme indiqué ci-dessus. Vous voudriez considérer ceci un coût des marchandises vendues puisqu'il est exigé pour vendre les marchandises que vous voulez.

Qu'en est-il de la déduction pour le Home Office?

Vous pouvez penser que puisque vous exécutez votre site Web ou une petite entreprise de la maison, vous pouvez réclamer la déduction de Home Office. Il y a deux exigences pour qualifier votre bureau à domicile pour une déduction:

1. Utilisation régulière et exclusive: Vous devez utiliser régulièrement une partie de votre maison exclusivement pour faire des affaires (chambre à coucher d'appoint).
2. Principal établissement: Vous devez démontrer que vous utilisez votre domicile comme votre principal établissement. Si vous exercez des activités à l'extérieur de votre domicile, mais que vous utilisez aussi votre maison de façon importante et régulière pour faire des affaires, vous pourriez être admissible à la déduction.

Pour bénéficier d'une utilisation régulière et exclusive, vous devez utiliser une zone spécifique de votre maison uniquement pour votre entreprise. Par exemple, si vous avez une pièce, vous considérez votre «bureau» et il y a un ordinateur dedans. Si l'ordinateur est vraiment l'ordinateur familial, et non exclusif à votre entreprise, vous ne pouvez pas bénéficier de la déduction. Tout dans l'espace doit être un usage exclusif. Les ordinateurs ne coûtent pas cher, alors vous pouvez envisager d'en avoir un exclusivement pour votre entreprise si c'est tout ce qui vous empêche d'obtenir cette déduction.

Si vous menez une entreprise en ligne, votre domicile est probablement votre principal établissement. Pour être sûr, vous devez effectuer des travaux administratifs ou de gestion à cet endroit (comme la facturation, la tenue de livres, la commande de fournitures, la réunion des clients, la rédaction de rapports, etc.).

Si vous avez d'autres questions à savoir si vous pouvez vous qualifier pour la déduction Home Office, s'il vous plaît lire la publication IRS 587. Il ya un organigramme pratique qui peut vous guider.

Pour la plupart des gens, il est difficile de se qualifier et, au lieu de cela, ils se contentent de louer des chambres et de prendre les frais. Il est presque plus facile de simplement dépenser des salles de réunion au lieu d'avoir à prouver que vous avez un bureau à domicile, surtout si vous effectuez principalement des affaires en ligne.

Rester organisé

La note la plus importante pour tout ce qui est mentionné ci-dessus est la nécessité de rester organisé. Si vous essayez de déduire un coût de faire des affaires, vous devrez justifier cette dépense avec un reçu ou un autre dossier. Aussi, si vous ne suivez pas à partir de janvier, il peut être difficile de tout mettre en place à la fin de l'année.

Vous pouvez envisager d'utiliser un programme tel que Quickbooks, qui conserve facilement un enregistrement de toutes vos transactions commerciales. Il peut également vous aider à gérer les clients et à suivre les paiements et les factures. L'achat d'un programme tel que Quickbooks est également une dépense d'entreprise déductible d'impôt. Vous pouvez également consulter cette liste des programmes de comptabilité en nuage les plus populaires, dont bon nombre sont gratuits.

Si vous ne pouvez toujours pas le faire vous-même, vous pouvez toujours engager un comptable.Le coût de la comptabilité a diminué ces dernières années avec l'avènement d'Internet. Je connais plusieurs personnes qui utilisent des comptables en ligne à travers des services tels que oDesk. Encore une fois, payer quelqu'un pour la tenue de livres est aussi une dépense d'entreprise qui peut être déduite.

J'espère que cela vous aidera à tirer le maximum de votre déclaration de revenus cette année!

Quelles autres déductions fiscales recommandez-vous pour votre entreprise en ligne?