5 conseils fantastiques de productivité d'été pour les gens d'affaires

Parfois, je ne sais pas comment je fais tout ça. Je dirige plusieurs sites Web, j'ai une pratique de planification financière et j'ai des tas de garçons qui me tiennent occupé.

Conseils de productivité pour moi sont un must. Il n'y a aucun moyen que je puisse passer à travers ma journée sans mettre en œuvre une sorte de hack de la productivité.

Et oh garçon, en été?

Je dois absolument utiliser ces conseils.

Il peut être tentant de passer trop de temps en dehors de s'amuser au lieu de se concentrer sur le travail. Bien sûr, vous devez prendre le temps pour des choses comme les jeux de baseball de vos enfants (je le fais très certainement), mais vous devez également être stratégique avec votre temps.

Chaque moment de travail compte en tant que petit entrepreneur. Voici quelques conseils importants sur la productivité estivale que j'ai trouvé utiles et je pense que vous aussi.

1. Commencez votre journée avec les High Five ™

Les listes de tâches sont d'une importance vitale pour tout entrepreneur. Ils vous aident à faire les choses et vous garder sur la bonne voie avec vos objectifs.

Je suis un peu écervelé tout au long de ma journée sans une liste de choses à faire. C'est horrible. Je saute d'une chose à l'autre, et finalement je fais tout, mais c'est assez inefficace.

C'est pourquoi j'ai commencé le High Five ™. Quel est le High Five ™? Bouclez vos ceintures de sécurité, vous êtes sur le point de faire beaucoup de choses.

La nuit avant que chaque jour commence, j'écris cinq tâches que je veux accomplir le jour suivant. Ce sont les tâches les plus importantes pour moi de faire. J'ai essayé un nombre inférieur de tâches mais cela ne me semblait pas suffisant. J'ai essayé un plus grand nombre de tâches, mais c'était trop accablant et je me figeais. Cinq est juste pour moi.

Maintenant, est-ce que je fais plus de cinq choses dans ma journée? Bien sur que oui! Les High Five ™ sont des tâches qui ne sont pas négociables - tout le reste peut être mis en veilleuse si nécessaire.

Le Centre de solutions d'affaires d'Office Depot offre une foule de conseils semblables à ceux-ci qui peuvent vous aider à rester sur la bonne voie pendant l'été. Même de petits conseils comme celui-ci peuvent faire une énorme différence dans la pratique.

Commencez votre journée du bon pied avec les High Five ™ et vous obtiendrez les choses les plus importantes et vous vous sentirez mieux sur vos accomplissements estivaux. Essayez-le et dites-moi si j'ai tort.

2. Faites des pauses pour éviter de vous enfoncer

Je travaille dur. Vraiment dur. Mais cela ne signifie pas que je n'ai pas besoin de pauses.

Prenez des vacances ou deux cet été. Je suis déjà allé en Jamaïque avec ma famille a eu une explosion. Je travaillais encore pendant mes vacances, mais pas autant que lorsque je suis à la maison.

Ecoute, tu as besoin de pauses. Qu'il s'agisse de vacances d'une semaine ou de mini-pauses pendant votre journée de travail, vous devez recharger vos batteries.

Si vous êtes épuisé à midi, il y a un problème. Vous ne prenez probablement pas assez de pauses.

Certaines personnes trouvent utile de chronométrer leur travail en utilisant une minuterie de cuisine à remontage automatique. Par exemple, vous pouvez travailler 30 minutes, puis prendre une pause de cinq minutes et répéter. Après plusieurs cycles, prenez une pause plus longue - peut-être 15 à 30 minutes.

Ne vous laissez pas brûler avant la fin de votre journée. Faites des pauses tout au long de la journée et découvrez une énergie durable. Et n'oubliez pas de prendre des pauses de vacances plus longues pour profiter du soleil d'été!

Voici une excellente infographie avec des conseils sur la façon de rester productif lorsque vous n'êtes pas au bureau:

3. Prenez l'équipement dont vous avez besoin pour prospérer

Vous avez besoin de fournitures pour prospérer en tant que petite entreprise. Chez moi, avoir du papier et de l'encre est une nécessité - nous devons imprimer des documents pour nos clients de temps en temps.

Demandez-vous: "Qu'est-ce qui me manque qui rendrait ma petite entreprise plus productive?"

Beaucoup de gens ont trouvé que les post-it sont essentiels. Ils sont très visibles, vous pouvez les coller sur votre écran d'ordinateur et vous pouvez même les coder en couleur pour représenter différentes priorités ou domaines de votre activité.

Passez quelques heures cet été à réfléchir à l'équipement dont vous avez besoin pour avoir un été plus productif. Rendez-vous au Centre de solutions d'affaires d'Office Depot pour obtenir plus de conseils sur l'organisation et des façons d'avoir un été plus productif! Je pense que vous serez impressionné par ce qu'ils ont à offrir.

4. Transcrire tout ce qui est nécessaire

Si votre entreprise a besoin de taper beaucoup d'informations, vous pouvez envisager une application voix-texte. Les derniers Macs, iPads et iPhones l'ont intégré!

Mais parfois, les applications de voix-à-texte ne font pas un très bon travail et vous devrez peut-être revenir en arrière et corriger beaucoup d'informations. Si c'est le cas, et que vous voulez quelque chose qui donne un plus haut degré de précision, vous pouvez essayer MobileAssistant.

MobileAssistant est la société que j'utilise pour transcrire:

• Articles de blog
• Lettres aux clients
• Rappels que je veux recevoir par e-mail
• Réponses aux courriels quand il est plus facile de parler que de taper
• Lettres que je vais poster

Imaginez juste les possibilités et combien de temps vous économiserez cet été! La saisie prend beaucoup de temps - même si vous êtes rapide, vous pouvez probablement parler plus vite que vous ne pouvez taper.

Essayez d'utiliser le code coupon "financialcents" (sans espaces) et vous pouvez économiser 25% lorsque vous vous inscrivez à un plan sur MobileAssistant.us.

5. Demandez à votre téléphone de vous rappeler

Vous avez beaucoup dans votre assiette.La dernière chose dont vous avez besoin est d'oublier une réunion importante, d'oublier un voyage pour aller chercher du lait à l'épicerie après le travail ou d'oublier de faire votre High Five ™ pour la journée.

À l'époque où j'ai mis à jour mon iPhone vers iOS 5, j'ai remarqué une nouvelle icône: Rappels.

Oh mon Dieu, c'est une bouée de sauvetage. Je peux définir des rappels sur mon iPhone pour me rappeler à un moment précis de faire quelque chose ou de me rappeler quand j'arrive ou que je quitte un lieu. C'est incroyable.

Si vous avez un iPhone et que vous n'avez pas profité de l'application Rappels, je vous recommande fortement de le faire.

La dernière chose dont vous avez besoin est de se souvenir de toutes les petites choses que vous devez faire tout au long de votre journée. C'est distrayant de garder toutes ces tâches dans votre tête. Si vous n'écrivez pas vos tâches, ne vous trouvez-vous pas à vous rappeler plusieurs fois tout au long de votre journée pour faire ces tâches? C'est sérieusement distrayant de la tâche à accomplir.

L'une des leçons que j'ai apprises lorsque j'ai démarré ma première entreprise était qu'il était important de consacrer du temps à l'efficacité et à la création de processus. Utilisant la technologie comme des rappels téléphoniques peuvent vous aider à accomplir cela et plus encore.

Pour plus de conseils sur la productivité estivale, consultez l'infographie ci-dessous par le centre de solutions d'affaires Office Depot. Allez profiter de votre été et faire des choses!