Travailler à la maison? Voici comment configurer un espace de travail efficace et rentable

30 millions d'Américains travaillent dans un bureau à domicile au moins un jour par semaine, selon un rapport récent. Si vous n'êtes pas déjà l'un d'entre eux, vous pourriez espérer être bientôt.

Vous pouvez avoir été inspiré par mon article sur les entreprises à domicile, vous pouvez commencer pour rien, ou un autre article sur les moyens de gagner de l'argent à la maison. Bien sûr, pour essayer l'une de ces options de travail indépendant, vous devez créer un bureau ou un espace de travail à la maison.

Même si vous travaillez pour l'une des nombreuses entreprises qui embauchent des travailleurs à distance, vous avez besoin d'un endroit où vous pouvez travailler de manière productive. Et en passant, saviez-vous que les employés peuvent bénéficier d'une déduction fiscale pour les bureaux à domicile? J'y reviendrai dans un instant, et je vais vous dire pourquoi j'ai juste pris la déduction pour la première fois depuis des années, même si je travaille à la maison depuis une décennie.

OK, vous devez donc presser un espace de travail dans votre maison déjà bondée. Heureusement, même si vous n'avez pas de pièce séparée, vous pouvez créer un bureau à domicile fonctionnel et se conforme aux tests IRS pour déduire la dépense. Voici comment le faire.

Où mettre votre bureau à domicile

Si vous prévoyez demander une déduction sur votre déclaration de revenus, assurez-vous que votre bureau répond aux exigences décrites ci-dessous. Au-delà de ces critères, où vous mettez votre bureau à domicile est en grande partie une question personnelle, et vous pouvez vouloir expérimenter. Par exemple, avoir votre bureau devant une fenêtre peut vous distraire ou vous aider à être plus productif. Vous pourriez ne pas savoir jusqu'à ce que vous l'essayiez dans les deux sens.

Généralement, un endroit calme est le meilleur. Si vous vivez seul, cela pourrait être n'importe où. Sinon, cherchez un endroit hors de la circulation, et peut-être derrière une porte fermée.

Calme est un bon début, mais certains endroits peuvent tout simplement pas ressentir droite. Vous pouvez mieux travailler à un endroit plutôt qu'à un autre sans aucune idée claire pourquoi (au moins, c'est mon expérience). Si vous avez un ordinateur portable et une table pliante, faites cette expérience: travaillez pendant quelques heures dans un endroit et essayez-en un autre. Après avoir travaillé à trois ou quatre endroits, vous aurez probablement une bonne idée de l'endroit où installer votre bureau de façon permanente.

Concevoir et équiper un bureau à domicile

Vous pouvez obtenir quelques bonnes idées à partir des photos du bureau à domicile sur Houzz.com. Ils ont des options de dépistage (barre latérale gauche), de sorte que vous pouvez même regarder les configurations de bureau en fonction de votre budget. Gardez à l'esprit que vous devez utiliser l'espace exclusivement pour les entreprises pour réclamer la dépense au moment des impôtsDonc, n'incluez pas de matériel d'exercice ou de télévision dans votre bureau, sauf si vous en avez besoin pour faire votre travail.

Certains de vos arrangements dépendront de la nature de votre entreprise. Votre bureau peut faire face au mur si vous ne traitez pas avec les clients à la maison. Si vous y rencontrez régulièrement des clients, vous devrez peut-être faire face au bureau et ajouter des chaises confortables.

L'équipement dont vous avez besoin dépend également de la nature de votre entreprise. Un téléphone fixe pourrait être une bonne idée si vous faites plus de quelques appels courts tous les jours. Vous pourriez vouloir un bureau stand-up en plus de votre habitude, pour donner à votre fond une pause de temps en temps. Plutôt que de spéculer sur les choses dont vous pourriez avoir besoin et d'encombrer votre espace, attendez et achetez de l'équipement en vous assurant que c'est nécessaire.

J'aime la simplicité et la fonctionnalité. Depuis 10 ans, mon bureau est une table pliante en plastique de 2 par 4 pieds, comme on peut trouver chez Walmart et dans d'autres magasins pour environ 40 $. Les boîtes de rangement en plastique à dessus ouvert me sauvent de la difficulté à fouiller dans les classeurs. Les fichiers importants sont directement sur mon bureau dans un simple support. Quelques images sur le mur sont une décoration suffisante. Je me suis faufilé seulement sur la chaise de bureau, parce que je passe une grande partie de ma vie assis dedans.

Comment mettre en place un bureau à domicile fiscalement favorable

Si vous avez un bureau à domicile, vous aurez besoin d'un avantage fiscal. Pour réclamer "les dépenses pour l'utilisation professionnelle de votre maison" (plus communément connu sous le nom de "déduction de bureau à domicile"), l'espace que vous utilisez doit se conformer aux exigences de l'IRS. La règle la plus importante est que vous utilisez le bureau "exclusivement et régulièrement comme votre principal lieu d'affaires." L'IRS ajoute:

"La zone utilisée pour les affaires peut être une pièce ou un autre espace identifiable séparément. L'espace n'a pas besoin d'être marqué par une partition permanente. "

Cela signifie qu'il ne peut s'agir d'une table de cuisine ou d'un coin de bureau utilisé de temps à autre comme un bureau «supplémentaire». Vous n'avez pas besoin d'une pièce spéciale ou même d'un diviseur, mais avoir un "espace identifiable séparément" est crucial. L'IRS note que si l'espace est également utilisé par votre famille pour les loisirs, vous ne pouvez pas demander une déduction, alors établissez une règle de «ne pas jouer dans le bureau».

Il y a quelques exceptions, y compris lorsque vous utilisez un espace pour stocker l'inventaire lié à votre entreprise. Lisez attentivement les règles et demandez à un comptable fiscaliste si vous n'êtes pas sûr de quelque chose.

Déduction pour le bureau à domicile

La méthode habituelle de calcul de la déduction pour bureaux à domicile consiste à additionner les dépenses du ménage et à multiplier le total par le pourcentage de la maison utilisée pour les affaires. La dépense d'amortissement est calculée en déterminant la valeur de votre maison, en déduisant la valeur du terrain, en divisant le résultat par 27,5 (le nombre standard d'années pour l'amortissement d'une maison), et en multipliant cette résultat par le pourcentage d'espace utilisé comme bureau. Ensuite, lorsque vous vendez la maison un jour, vous devez «récupérer» la dépréciation que vous avez prise, en payant peut-être suffisamment d'impôt pour perdre tous les avantages que vous avez gagnés.

Vous pouvez toujours utiliser la méthode régulière. Mais même l'IRS dit, "La méthode standard comporte des exigences de calcul, d'allocation et de justification qui sont complexes et contraignantes pour les propriétaires de petites entreprises" (c'est nous qui soulignons)

La bonne nouvelle est qu'à partir de 2013, il existe une nouvelle option simplifiée - plus de calculs de dépréciation ou de récupération. Vous n'avez même pas besoin de garder une trace de vos dépenses à la maison. Maintenant, c'est simple:

Multipliez les pieds carrés que vous utilisez comme un bureau (maximum 300 pieds carrés) par 5 $ par pied carré pour arriver à votre déduction de dépenses.

Par exemple, si vous utilisez un espace de 10 pieds sur 12 pour votre bureau, multipliez simplement ces 120 pieds carrés par 5 et inscrivez 600 $ comme frais de bureau à domicile à l'annexe C (formulaire 1040) si vous êtes travailleur indépendant. Selon votre taux marginal d'imposition fédéral et le taux d'impôt sur le revenu de l'État, la déduction pourrait vous faire économiser jusqu'à quelques centaines de dollars.

Il faut quelques minutes pour mesurer et faire des calculs simples pour économiser des centaines de dollars. Cette nouvelle méthode simple, et le manque de récupération d'amortissement, est la raison pour laquelle j'ai finalement réclamé une déduction de bureau à domicile.

Déductions pour les employés à domicile

Pas indépendant? Si vous travaillez pour une entreprise extérieure, vous pouvez également réclamer des frais pour l'utilisation professionnelle de votre maison. Vous ferez le calcul de la même façon, mais plutôt que d'utiliser l'annexe C, l'IRS dit: «vous devez détailler les déductions sur l'annexe A (formulaire 1040) pour demander une déduction pour l'utilisation commerciale de votre maison et toute autre dépense d'entreprise "

Les exigences sont les mêmes que si vous êtes travailleur autonome, mais vous devez également répondre à ces critères supplémentaires:

• Votre utilisation professionnelle doit être pour la commodité de votre employeur, et

• Vous ne devez pas louer une partie de votre maison à votre employeur et utiliser la partie louée pour effectuer des services en tant qu'employé pour cet employeur

• Si l'utilisation du bureau à domicile est simplement appropriée et utile, vous ne pouvez pas déduire les dépenses pour l'utilisation professionnelle de votre maison

Encore une fois, demandez à un comptable fiscal si vous n'êtes pas sûr que vous êtes en conformité avec les règles. Une fois que vous êtes, et si votre bureau reste au même endroit, il ne prend que quelques secondes supplémentaires pour prendre la déduction de bureau à domicile chaque année.

Votre tour: Avez-vous un bureau à domicile? Comment avez-vous mis en place pour une productivité maximale, un coût minime et la conformité aux règles IRS?

Steve Gillman est l'auteur de "101 Weird Ways to Make Money" et créateur de EveryWayToMakeMoney.com. De plus de 100 façons, il a personnellement fait de l'argent, l'écriture est son favori (jusqu'à présent).