Argent

Le tableur de ce chercheur de données l'a aidé à économiser 4 000 $ (Voici une copie)

Le tableur de ce chercheur de données l'a aidé à économiser 4 000 $ (Voici une copie)

Tout en obtenant sa maîtrise à la faculté d'économie de Paris, mon ami Benjamin Brew était partisan de la méthode «pay and pray», où vous dépensez votre argent à l'aveuglette et espérez juste en avoir assez. Il admet qu'il n'avait aucun concept d'épargne ou de budgétisation.

"J'étais un étudiant diplômé et je dépenserais jusqu'à ce que je n'ai plus d'allocations de ce mois", at-il dit. "Alors j'emprunterais."

Tout cela a changé il y a quelques années, quand un ami lui a recommandé d'écouter un podcast Planet Money sur le suivi des dépenses. Récemment embauché comme chercheur en données à l'Hospital for Sick Children de Toronto, il a décidé de l'essayer.

Maintenant, il suit ses dépenses quotidiennes dans un tableur - et cela l'a aidé à économiser environ 4000 $ au cours des 15 derniers mois.

Comment un tableur de suivi des dépenses aide ce type à économiser de l'argent

Au début, il a juste recueilli des données.

"La bonne chose à propos de la tenue d'une feuille de calcul est que vous pouvez suivre chaque achat et voir combien vous dépensez", a-t-il dit. "Ensuite, vous pouvez comprendre ce que vous pouvez couper, et combien d'argent vous pouvez économiser en le faisant."

Quand il a examiné ses dépenses, Brew a été surpris par où son argent est allé.

«J'avais l'habitude d'acheter deux ou trois cafés par jour et je pensais que ce serait ma plus grosse dépense, mais les cafés sont bon marché», a-t-il expliqué.

"Ce que j'ai vraiment remarqué, c'est que je dépensais la majeure partie de mon argent pour les repas du midi. Je dépenserais 12 $ par jour, cinq jours par semaine. Maintenant multipliez cela pour toute l'année et vous avez un assez grand nombre. "

Inspiré par les chiffres qui le regardaient en face, Brew commença à acheter moins de café et à emballer des sandwichs. Il a cessé d'acheter autant de thé et de collations et a commencé à s'interroger sur ses achats. Avait-il vraiment besoin de cette nouvelle chemise? Avait-il dû sortir dîner si souvent?

"Il n'y a pas besoin de vous punir et de vous en passer, mais vous pouvez identifier des choses faciles à éliminer" il a dit. "J'ai la mauvaise habitude de dépenser pour des choses dont je n'ai pas besoin. Je ne voulais pas regarder mes dépenses au début. Mais une fois que je l'ai fait, ça a tout changé. "

Après quelques mois de son nouveau modèle de dépenses, il a passé en revue ses économies, et a remarqué une grande différence de quelques mois en arrière - dans les centaines de dollars.

Pourquoi suivre les dépenses?

Pour Brew, Il s'agit d'avoir de l'argent pour faire les choses qui sont importantes pour lui, en éliminant les choses qui ne le sont pas.

Sur la feuille, il divise ses achats en «descriptions», ce qui l'aide à suivre ses dépenses sur des choses comme «déjeuner» et «dîner» et «loisirs».

Brew paie tout avec une carte de débit ou de crédit, et à la fin de la journée, il ouvre son application bancaire et copie toutes les données dans sa feuille de calcul. Cette entrée manuelle, at-il dit, est une façon dont il prend possession de ses dépenses. Il doit à nouveau faire face à chaque décision de dépenses, plutôt que de laisser un outil comme Mint le gérer automatiquement.

La feuille de calcul de Brew est un document simple, et il a partagé une copie avec moi afin que vous puissiez l'essayer par vous-même. Vous pouvez même entrer un budget et la feuille de calcul vous dira si vous êtes sur la bonne voie, en fonction de vos dépenses, ou si vous allez plus.

Comment utiliser cette feuille de calcul de suivi des dépenses

Le modèle de feuille de calcul, que vous pouvez télécharger ici, est un moyen simple et efficace de suivre ce que vous dépensez. Chaque entrée doit contenir quatre éléments d'information:

  • Date: La date du calendrier où vous avez dépensé l'argent
  • Montant: Le montant de l'achat
  • Description: La catégorie dans laquelle cette dépense s'inscrit. Le modèle offre 10 choix: petit-déjeuner, déjeuner, dîner, collations, café, maison, épicerie, vêtements, loisirs, voyages, médicaments. Vous pouvez utiliser vos propres noms de description si vous préférez, mais il est important de les utiliser de manière cohérente afin que la feuille de calcul puisse suivre vos dépenses.
  • Détails: Tous les détails pertinents, tels que l'endroit où vous l'avez dépensé ou une raison (par exemple un cadeau d'anniversaire pour maman ou un déjeuner avec un ami).

La feuille de calcul vous montre également des ventilations intéressantes:

Dépenses annuelles Pour connaître le montant de votre revenu annuel net que vous avez dépensé jusqu'à présent cette année, entrez votre revenu annuel après impôt dans la case réservée à cet effet.

Dépenses quotidiennes Pour examiner combien vous avez dépensé à une date particulière, entrez la date sous "entrez n'importe quelle date ici". Si vos dépenses pour cette journée ne sont pas durables - si vous dépensiez autant chaque jour, vous dépasseriez votre revenu annuel - la cellule deviendra rouge.

Dépenses par catégorie: Pour voir combien vous avez dépensé pour une catégorie donnée, comme le café, entrez le nom de la catégorie sous «Entrez la description ici». En fonction de vos dépenses dans cette catégorie jusqu'à présent cette année, le tableur permettra également de prédire vos dépenses totales. année, si vous n'apportez aucun changement.

Ce qu'il fera avec l'argent économisé par le suivi des dépenses

Rappelez-vous que 4 000 $ Brew a dit qu'il a été en mesure d'économiser au cours des 15 derniers mois?

Au lieu de le dépenser inconsidérément pour le déjeuner et le café, il se tourne maintenant vers des choses et des expériences qui lui tiennent à cœur. En février, nous allons à Vegas pour l'enterrement de vie de célibataire de notre ami, et il économise pour emmener sa femme en Chine, quelque chose dont ils ont toujours parlé.

"Les gens se plaignent toujours qu'ils n'ont pas d'argent pour faire les choses qu'ils veulent faire. En fait, ils ont de l'argent, ils le dépensent tous les jours, et ils ne s'en rendent pas compte " il a dit.

"L'argent est là, ils ont juste besoin de trouver un moyen de l'utiliser efficacement. C'est là que la feuille de calcul entre en jeu. "

Votre tour: Avez-vous déjà suivi vos dépenses? Qu'avez-vous remarqué, et cela vous a-t-il aidé à changer vos habitudes de dépenses?

Jon Silman a écrit pour le vice, le NY Post, le Miami Herald et le Tampa Bay Times, entre autres. Il dépense trop d'argent pour des livres et des jeux vidéo.

Postez Votre Commentaire