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4 façons d'entrer dans des conférences onéreuses gratuitement

4 façons d'entrer dans des conférences onéreuses gratuitement

C'est un piège: les conférences vous aident à faire du réseautage avec des gens qui pourraient aider votre entreprise à croître, mais leur participation coûte souvent une petite fortune. Les dépenses telles que les billets d'avion, le transport, les hôtels, les repas et d'autres activités mettent souvent ces événements hors de portée pour les entrepreneurs ambitieux dont les rêves dépassent de loin la taille de leurs comptes bancaires.

Au lieu d'écrire ces opportunités comme prohibitives, devenez créatif et débrouillard. Voici quatre stratégies qui m'ont aidé à assister à des conférences majeures sans dépenser un centime - y compris les courriels exacts que j'ai envoyés.

1. Bénévole

De nombreuses conférences offrent des repas gratuits et l'accès à la plupart des programmes et activités en échange de quarts de travail de une à quatre heures. Vous pouvez également recevoir des avantages supplémentaires, comme le stationnement gratuit et les activités post-conférence réservées aux participants.

Pour trouver des occasions de bénévolat, allez sur le site Web de la conférence et recherchez une demande de bénévoles ou un nom de contact et un courriel. Vous trouverez des instructions sur la façon d'envoyer une demande par courrier électronique ou de remplir une demande.

Lorsque vous faites du bénévolat, vous travaillerez avant la conférence, pendant la conférence ou les deux. En 2012, j'ai demandé au directeur exécutif de Blogging While Brown si je pouvais me porter volontaire pour participer à la conférence à Philadelphie. J'ai aidé à assembler des sacs de butin, préparé des insignes nominaux et effectué d'autres tâches au besoin pendant six heures. En échange, j'ai pu profiter de repas et d'activités de conférence gratuits, et mettre les 299 $ que j'ai économisés sur les frais d'entrée pour mes frais de voyage.

2. Appliquer en tant que média

Les blogueurs, les podcasteurs et les blogueurs vidéo sont de plus en plus reconnus pour leur influence médiatique et accueillis favorablement par des conférences.

Contactez le service des médias de la conférence pour demander une carte média. Dites-leur qui vous êtes, le nom de votre site ou de votre podcast, pourquoi vous voulez y assister et les sujets que vous abordez. Parfois, ils vont demander la taille de votre public, et ils peuvent être très précis sur les sujets que vous aurez besoin de souligner dans votre couverture. Par exemple, pour entrer dans le National Restaurant Show en tant que média, vous devez écrire sur la nourriture. Même si vous n'êtes pas un blogueur alimentaire, la nourriture doit être le sujet principal sur votre site.

Parfois, cependant, c'est aussi simple que de poser la question. Voici ma demande pour un laissez-passer pour les médias pour la Conférence 2014 du Gouverneur de l'Illinois sur Voyage et Tourisme, qui a coûté 445 $ par personne, y compris le déjeuner et un laissez-passer de la salle d'exposition:

3. Appliquer en tant que présentateur - Si vous avez quelque chose à dire

Cette année, j'ai présenté à New Media Expo à Las Vegas, la plus grande conférence sur les blogs et les médias sociaux au monde. Il a une étiquette de prix pour correspondre: un énorme 1297 $. À 50% de rabais, c'est toujours 649 $.

Je savais que présenter à un événement aussi connu serait un coup de feu, mais je pensais que je pourrais aussi bien essayer. Inutile de dire que j'ai été choqué quand j'ai reçu ce message:

En présentant, j'ai reçu un laissez-passer qui comprenait les repas, l'entrée aux prix Podcast, les fêtes et le réseautage rapide. J'ai utilisé l'argent que j'ai économisé pour l'hébergement, le transport et d'autres choses amusantes.

Cette stratégie n'est pas toujours une bonne option, mais si vous avez une expérience ou une expertise unique à partager, l'inscription en tant que présentateur pourrait être votre ticket pour une conférence.

4. Demander de l'aide

Cela semble évident, mais cette façon de participer à des conférences est souvent négligée.

J'ai été refusé de faire du bénévolat à BlogHer, la plus grande conférence de blogueurs au monde à Chicago en 2013. Environ une semaine avant la conférence, en lisant les choses excitantes à attendre de l'événement, j'ai décidé que j'allais être là - en quelque sorte. J'ai envoyé un courriel à la personne qui a envoyé le message de rejet:

"Bonjour, je suis financièrement à court d'argent et j'aimerais participer à Blogher '13 à Chicago. J'ai postulé pour faire du bénévolat et j'ai été refusé. Quelles autres possibilités de bénévolat sont disponibles? S'il vous plaît donnez votre avis. Je vous remercie."

Elle a répondu immédiatement:

"Salut Marcie,

Merci beaucoup de votre intérêt pour assister à BlogHer '13. Malheureusement, nos possibilités de bénévolat sont actuellement complètes, bien que je copie notre gestionnaire de bénévoles ici au cas où des spots de dernière minute devraient s'ouvrir.

Dans le cas contraire, nous sommes heureux de vous offrir un rabais de 20% sur le laissez-passer complet de Blogger. Ou si vous souhaitez participer à l'une des journées précédant la conférence (HealthMinder, Viewfinder ou Pathfinder Day), nous sommes heureux de vous offrir 50% de réduction sur les laissez-passer pré-conférence.

Ces rabais étaient de super offres, mais j'avais besoin d'elle pour savoir que pendant que je voulais y assister, je vraiment n'a pas eu l'argent. Voici ce que j'ai répondu:

"Bonjour, Mme A,

Je suis incapable de payer quoi que ce soit en ce moment; Cependant, s'il vous plaît faites le moi savoir si un emplacement de bénévolat devient disponible. Je vous remercie."

Le gestionnaire des bénévoles a répondu tout aussi rapidement. Voici son email:

J'étais dedans! En échange de trois heures de service, j'ai économisé au moins 600 $ sur toutes les activités de la conférence, y compris les ateliers pré-congrès, les repas, la réception Voices of the Year, le défilé de mode et toutes leurs fêtes.

Votre tour: Avez-vous déjà participé à une conférence gratuitement? Comment êtes-vous entré?

Marcie Hill est un rédacteur pigiste, blogueur et auteur de 62 articles de blog pour surmonter Blogger's Block qui aime la technologie, le roller et la photographie. En savoir plus sur elle et ses succès écrits à Marcie écrit.

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