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Écrire des emails professionnels comme un pro avec ces 5 astuces (indice: Emojis non autorisé)

Écrire des emails professionnels comme un pro avec ces 5 astuces (indice: Emojis non autorisé)

Au grand désagrément de certains de mes amis, j'aime égayer mon e-mail et mes sms avec des visages souriants et d'autres images adolescentes. Je construis parfois des phrases entières à partir d'emojis.

🤓

J'utilise même des emojis pour communiquer avec des collègues, mais apparemment je dois arrêter de le faire maintenant.

Une nouvelle étude affirme que l'utilisation d'emojis dans les courriels de travail pourrait remettre en question vos compétences et même détourner les gens.

😬

Façon de sucer la joie de la vie, les chercheurs.

Les gens considèrent smiley emojis comme l'équivalent numérique d'un sourire en personne et l'utilisent parfois dans le courriel de travail pour transmettre la convivialité.

Cependant, les résultats de cette étude suggèrent que les emojis rendent l'expéditeur non professionnel, ce qui rend le destinataire moins susceptible de partager l'information.

Les auteurs donnent leur pouce à l'utilisation des smileys dans les e-mails professionnels uniquement si vous connaissez déjà la personne.

Soupir. Bien.

😡

Je garderai mes emojis pour moi. Mais je ne dois pas aimer ça.

5 astuces pour écrire des emails professionnels

Même si vous ne chargez pas vos messages électroniques de travail avec des smileys, il est toujours important de vous assurer que vos messages paraissent professionnels et professionnels.

Utilisez ces cinq conseils pour écrire des courriels de travail (sans emoji) que les gens voudront lire.

1. Enregistrer les polices Goofy pour les e-mails personnels

Polices inhabituelles sont très bien lors de l'envoi d'emails à des amis et la famille, mais s'en tenir aux anciennes normes de travail. Vous ne pouvez pas vous tromper avec les polices couramment utilisées comme Arial, Verdana ou Tahoma.

En plus de rendre vos courriels plus professionnels, les polices faciles à lire rendent vos messages accessibles aux malvoyants.

2. Évitez tout ce qui bouge, scintille ou clignote

Juste parce que vous pouvez envoyer des e-mails avec des gifs, des bannières ou des bannières clignotantes ne signifie pas que vous devrait. En fait, vous ne devriez certainement pas.

3. N'utilisez pas Text-Speak

Vous ne payez pas par la lettre lorsque vous envoyez un courriel, alors épelez tous vos mots et passez les acronymes.

Droite: Êtes-vous libre de rencontrer ce jeudi à 14h00 pour discuter de l'achat d'un alpaga de bureau?

Faux: omg j'ai une idée gr8 !! Pouvons-nous skier un F2F mtg jeudi @ 2? lmk

4. Évitez les lignes sujettes vagues

De nombreuses personnes filtrent et catégorisent les e-mails professionnels en fonction de la ligne d'objet, d'autres décident des e-mails à hiérarchiser et à lire en fonction de la ligne d'objet.

Des lignes d'objet claires et concises sont la marque des courriels professionnels.

5. Ne pas écrire un roman

Les experts en messagerie de Boomerang disent: «La longueur de l'email est comprise entre 50 et 125 mots.» Si quelqu'un pouvait regarder «Titanic» en moins de temps qu'il n'en faut pour lire votre courriel, vous devriez probablement simplement prendre le téléphone.

Lisa McGreevy est rédactrice à The Penny Hoarder. 🐦 ✏️ 💰👋 🐦 @lisah

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