Ce guide facile en trois étapes vous aidera à clouer votre prochaine lettre d'accompagnement 💲💲💲

Quand j'écris une lettre de motivation, toutes mes insécurités les plus profondes font surface.

Je remets en question mes compétences en écriture, mon expérience professionnelle et, vraiment, toute ma vie.

Comment me présenter? Est-ce que je répète ce qu'il y a sur mon CV? Combien devrais-je parler de moi? Est-ce que je me vante? Comment puis-je refléter tout mon être sur cette page?

«Les gens se sentent intimidés par l'idée d'écrire une lettre de motivation», déclare Loren Margolis, PDG de Training & Leadership Success, un cabinet de conseil international spécialisé dans le coaching exécutif et le développement du leadership.

Margolis dit qu'une lettre de motivation est vraiment aussi compliquée que vous le faites. Pour s'attaquer à la vôtre, vous devez d'abord comprendre son but.

Quel est le but d'une lettre de motivation?

Toutes ces questions qui nagent dans votre tête? Ils vont s'installer quand vous commencez à comprendre le but de votre lettre de motivation.

Tout d'abord, pensez à une lettre de motivation comme il est: une lettre de motivation. C'est un document d'une page qui couvre physiquement (ou virtuellement) une copie de votre CV.

Deuxièmement, pensez à votre lettre de motivation comme un moyen de souligner les points les plus pertinents présentés dans votre CV et de fournir un contexte supplémentaire. Votre CV devrait indiquer vos compétences transférables; Ce sont les compétences ou les expériences que vous avez qui traduiront votre succès.

Votre lettre de motivation explique ensuite ces compétences avec un peu plus de saveur, de couleur et de personnalité. Il prouve également que vous avez les compétences de communication dont vous avez besoin pour le travail.

Margolis compare la lettre d'accompagnement à une courte publicité, une pièce rapide qui capte l'attention de votre auditoire.

Aussi effrayante que cela puisse paraître, Margolis dit que vous voulez que ce soit comme si vous chuchotiez à l'oreille du lecteur: "Hey! Regarde ça! Regarde moi!"

Comment formater votre lettre d'accompagnement

Avec des lettres de motivation, il est facile de s'accrocher aux détails. C'est ce qu'on appelle la procrastination. Beaucoup d'entre nous sont vraiment bons.

Pour cela, voici quelques détails à considérer avant de plonger dans la chair de la lettre, gracieuseté de Margolis:

Définissez votre document sur des marges de 1 pouce.

Stick avec la police traditionnelle de 12 points, même si vous n'avez pas à opter pour le classique Times New Roman. Vous pouvez le mélanger - peut-être avec la Géorgie ou Cambria. De toute façon, assurez-vous que la police que vous choisissez correspond à votre CV. Si vous êtes dans un domaine plus créatif comme le graphisme, mettez vos compétences au travail - ne soyez pas trop fou avec, par exemple, Comic Sans (* shudders *).

Si vous joignez votre lettre de motivation à un email (de préférence dans le même document que votre CV - votre lettre de motivation sur la première page, reprenez le deuxième), vous voudrez qu'il se lise comme une lettre. Pour cela, ajoutez vos rubriques traditionnelles: votre nom et vos coordonnées, la date et le nom de l'entreprise et ses coordonnées.

Si vous copiez et collez simplement la lettre de motivation dans le corps d'un email, ce qui est bien, allez-y et supprimez toutes ces autres choses et commencez par "Cher ..."

Parlant de "Cher", toujours, toujours Personnalisez votre lettre de motivation, dit Margolis. N'écrivez jamais "Cher Monsieur ou Madame."

"C'est tellement spammé", dit-elle. Au lieu de cela, trouvez le nom du gestionnaire d'embauche.

Si vous avez épuisé votre recherche, optez pour le nom du recruteur. Ou vous pouvez même aller jusqu'à appeler l'entreprise et son département d'embauche et demander qui est le gestionnaire d'embauche.

"Même si c'est la mauvaise personne, un nom", dit Margolis. "Vous devez avoir un nom."

Mais ne vous contentez pas de le faire. Supposons que vous postulez pour un poste de directeur de marque, mais que vous ne trouvez pas le directeur de la marque. Peut-être que le vice-président du département est listé sur LinkedIn. Allez avec ce nom.

Signer avec un simple "Sincèrement" ou "Cordialement". Ne prenez pas une chance de frapper un nerf avec votre lecteur. Même "Chaleureux" pourrait se sentir trop sensible.

Gardez tout à une page - ou moins, même. Rappelez-vous, ceci est votre publicité. Combien de temps faites-vous attention à une publicité? Pas plus de 20 secondes - deux minutes si c'est le Super Bowl. Plusieurs fois, les gestionnaires d'embauche ne regardera même pas une lettre de motivation si c'est sur une page.

Les trois parties simples à inclure dans votre lettre d'accompagnement

Google "lettre de motivation", et vous obtiendrez des pages sur des pages de modèles et de meilleures pratiques et théories et opinions d'experts.

Donc, non, il n'y a pas de réponse universelle unique à la meilleur façon d'écrire une lettre de motivation. Mais il n'y a pas besoin de le rendre plus difficile qu'il ne devrait l'être.

Pour rester simple, Margolis suggère une approche de trois paragraphes «Toi, Moi, Nous».

Paragraphe 1: Vous

"L'une des plus grandes erreurs que les gens font, c'est qu'ils parlent d'eux-mêmes", dit Margolis.

Cependant, votre premier paragraphe devrait porter sur toi - comme chez le destinataire, l'employeur potentiel, l'entreprise.

Si quelqu'un vous a référé pour le poste ou si vous avez un lien quelconque avec l'entreprise, mentionnez-le dans la première phrase, dit Margolis.Cela pourrait être quelque chose comme: «Untel, de cette entreprise, a recommandé que je postule pour ce rôle.» Mais mentionne le rôle spécifique. C'est important.

Alors, nommez-vous. Ça les accroche. C'est ce qu'on appelle le réseautage.

Si vous n'avez pas été référé, commencez par dire que vous êtes excité, heureux ou ravi de postuler pour le poste.

Ensuite, énoncez comment vous avez découvert la position. Était-ce votre lien? Une publication LinkedIn? Le site de l'entreprise?

Maintenant, mentionnez ce qui vous excite au sujet de l'entreprise. Vous aurez besoin de faire des recherches sur cette partie. L'entreprise est-elle un leader sur le marché? Connu pour ses produits innovants? Peut-être a-t-il récemment été classé sur la liste des «Meilleurs endroits où travailler». Ou peut-être qu'il a gagné un prix. Ensuite, soyez plus précis au sujet du ministère et de ce qu'il fait.

Bottom line: Cette partie doit être adaptée à l'entreprise et la position.

Paragraphe 2: Moi

C'est toi maintenant!

Pour ce paragraphe, Margolis suggère choisir deux à trois compétences transférables. Rappelez-vous, ce sont les compétences qui peuvent facilement traduire votre succès dans ce nouveau rôle.

Et commencez à vous vanter.

"C'est le gracieux fanfaron, qui se caresse gracieusement le dos en disant:" Je crois que mes deux années d'expérience dans X Prêtera au succès avec votre équipe », explique Margolis à titre d'exemple.

Vous souhaitez également utiliser des exemples concrets et spécifiques dans cette section, offrant plus de détails que votre CV. Soyez aussi simple que de dire: "Par exemple ..."

"C'est bon de répéter votre CV; vous êtes en train de perdre une forme de lumière différente », explique Margolis.

Associez ce paragraphe avec un joli petit salut d'une phrase de conclusion, quelque chose d'aussi simple que: "Je serais ravi d'apporter ces compétences à votre équipe."

Paragraphe 3: Nous

Margolis dit qu'il n'y a pas beaucoup à dire dans le paragraphe. Même deux phrases, faites correctement, peuvent suffire.

C'est ici que vous attachez tout ensemble. Vous plus moi. Nous.

Parlez des prochaines étapes. Mentionner une réunion pour une entrevue ou assister à la journée portes ouvertes de l'entreprise.

Puis mentionnez comment vous allez suivre. Voulez-vous appeler la semaine prochaine? Email?

Si cela ne vous semble pas approprié, vous pouvez toujours remercier le recruteur ou le gestionnaire pour leur temps.

4 choses à éviter dans votre lettre d'accompagnement

Nous avons tous entendu ces histoires d'horreur lettre de motivation et les "marmonnements, je ne l'ai pas joint" marmonnements.

Ce sont cependant quatre choses simples que Margolis encourage les candidats à éviter.

1. Jargon et / ou acronymes

Il suffit de l'écrire.

Même si vous entrez dans un emploi dans la politique de soins de santé, Margolis dit à titre d'exemple, ne pas utiliser ACA - il suffit d'écrire sur la Loi sur les soins abordables.

2. Slang ou raccourcis

LOL.

Cela ne fonctionne pas. Déjà. Même si vous l'utilisez ironiquement.

3. Commentaires négatifs

"Vous seriez surpris ..." Dit Margolis en mentionnant ceci.

Même si cela est censé être positif, évitez les «J'ai vu des rapports sur la mauvaise culture de votre entreprise dans les nouvelles, et je pense vraiment que je peux vous aider».

Laisse juste le soleil et les roses.

4. Une ancienne adresse e-mail AOL

Quoi que vous fassiez, assurez-vous d'envoyer votre lettre de motivation à partir d'une adresse e-mail professionnelle. Cela pourrait être une combinaison de votre nom et prénom.

Non [protégé par courrier électronique]

Les derniers mots de Margolis

Rappelles toi: Chaque lettre d'accompagnement sera différente, selon votre domaine, votre poste et vous.

Cependant, Margolis suggère toujours de vous poser deux questions avant de soumettre votre lettre de motivation:

"Si j'étais le destinataire de cette lettre, aurais-je envie de le lire?"

Vous devriez être fier de votre lettre de motivation - pas comme si c'était un fardeau supplémentaire que vous avez giflé sur votre CV.

"Puis-je utiliser les" trois C "pour le décrire?"

Les "trois C" sont concis, irrésistible et effectivement communicant votre valeur.

Vérifiez, vérifiez et vérifiez?

Passez du temps à relire et réviser. Lisez votre lettre de motivation à haute voix (un truc que j'utilise dans tous mes écrits) ou demandez à un ami ou à un membre de votre famille de le lire.

Ensuite, arrêtez de vous cogner la tête contre le bureau et d'y penser trop fort - envoyez-le!

Carson Kohler (@CarsonKohler) est un écrivain junior à The Penny Hoarder. Elle était assistante technique pour un cours d'écriture commerciale à l'école d'études supérieures et a passé une année à rédiger des lettres d'accompagnement. Ses étudiants la détestaient.