Comment ces 8 propriétaires d'entreprise savaient qu'il était temps d'embaucher leur premier employé

Nous parlons beaucoup de la création d'une entreprise en «travaillant maigre» - porter tous les chapeaux et faire démarrer les choses par vous-même. Quand il n'y a que vous et une idée, vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher une équipe pour vous soutenir, et parfois, trop d'esprits ne font qu'étouffer le progrès plutôt que de l'accélérer.

Mais disons que vous dirigez votre entreprise depuis un moment, et que les choses se compliquent. À quel moment est-il sensé de demander de l'aide et de commencer à externaliser certaines de vos tâches? - comptabilité, taxes, support technique, etc.?

Nous avons interrogé huit chefs d'entreprise pour savoir comment ils se sont rendus compte qu'il était temps d'embaucher leur premier employé et comment ils ont cherché à trouver cette personne.

Voici ce qu'ils nous ont dit ...

Quand est-il temps d'embaucher votre premier employé?

Le plus grand signe qu'il est peut-être temps d'apporter de l'aide? Se sentir complètement débordé.

"J'étais tiré dans trop de directions" a déclaré Diana Goodwin, PDG et fondateur de AquaMobile, une école de natation qui offre tout de leçons à domicile pour les sauveteurs pour la location. "Quand j'ai commencé à me sentir dépassé par la quantité de responsabilités que j'avais quotidiennement, je savais qu'il était temps d'embaucher de l'aide."

"Je savais qu'il était temps de commencer à embaucher des employés quand Je n'ai littéralement pas eu assez d'heures dans une journée pour tout faire, y compris les ventes », explique Julie Austin, inventeur et fabricant de bouteilles d'eau Swiggies.

"Ma liste de choses à faire était si longue que je me sentais mal à l'idée de l'affaire que je venais juste de commencer et je craignais à quoi ressemblerait le 'succès'" a déclaré Ben Brooks, PDG de PILOT, une start-up technologique qui aide les gens à gérer leur carrière.

La question de l'abordabilité

Bien sûr, se sentir dépassé et être capable de justifier financièrement une nouvelle embauche sont deux choses distinctes. Une fois que vous avez décidé que cela a du sens en termes de productivité, comment pouvez-vous être sûr que cela correspond aux résultats de votre entreprise?

Max Farrell, co-fondateur de la plate-forme de rétention des chauffeurs de camions WorkHound, a cité une grande mesure qu'il a apprise de son mentor, Ted Alling de l'accélérateur logistique Dynamo: "Quel chapeau portez-vous, votre chapeau de 800 $, 80 $ ou 8 $?"

En d'autres termes, si vous pouvez trouver un employé pour vous décharger des tâches les moins importantes, vous pourrez vous concentrer sur le travail que vous faites le mieux et sur le travail qui offre le meilleur retour sur investissement pour votre entreprise.

"Pour les autres confrontés au sentiment d'accablement, je vous encourage fortement à jeter un coup d'œil et à dresser une liste de toutes les activités de faible valeur que vous vous trouvez régulièrement", a déclaré Aaron Lee, président et directeur général de l'agence de marketing numérique Illuminati Studios. .

“Additionnez le temps qu'il vous faut chaque semaine, puis multipliez cela par ce que votre taux facturable est. Vous réaliserez rapidement qu'il est beaucoup plus productif de faire venir quelqu'un qui peut vous aider avec ces tâches, libérant ainsi beaucoup plus de temps précieux que vous pouvez reprendre et commencer à facturer!

Todd Bellistri, PDG de August Benefits, société indépendante de gestion des avantages sociaux, s'est souvenu d'un conseil que lui a donné son mentor il y a 20 ans lorsqu'il était sur le point d'embaucher son premier employé: "Si vous pensez que vous devez embaucher quelqu'un, vous devez embaucher quelqu'un immédiatement - avant que vous ayez le temps de demander:" Puis-je me le permettre? " Pour faire avancer votre entreprise, vous devez déléguer les choses qui vous retiennent. "

"À ce jour," a déclaré Bellistri, "je ne pense pas à deux fois à l'embauche d'un nouvel employé. Si je pense avoir besoin d'embaucher quelqu'un, je les amène. Le coût se travaille toujours par l'amélioration de la productivité. "

Où chercher la bonne personne

Vous avez donc réalisé qu'il était temps d'embaucher ce premier employé - maintenant, comment les trouvez-vous? Qui devriez-vous considérer?

Voici ce que recommandent ces propriétaires d'entreprise.

1. Étudiants collégiaux

Si vous cherchez quelqu'un pour effectuer des tâches de base à un prix abordable, les étudiants sont une excellente option.

Andrew Church est propriétaire de Bison Hill Stonecrafts, qui produit des articles ménagers comme des dessous de verre, des planches de fromages et des décorations de Noël à partir d'ardoises de toiture récupérées, et il occupe également un emploi à temps plein comme ingénieur chez GE Transportation. Il se sentait «embourbé dans un travail reproductible qu'il pourrait facilement former avec quelqu'un d'autre».

Alors il a demandé à la famille et aux amis s'ils connaissaient des étudiants qui pourraient faire l'affaire comme "ils ont généralement l'horaire le plus flexible de presque tout le monde.Cette flexibilité était importante pour lui, car il avait besoin de quelqu'un qui pouvait le rencontrer le week-end et après les heures de travail.

Goodwin, qui dirige l'école de natation, a pris un virage similaire. «J'ai commencé par me rendre dans les universités et les collèges locaux pour voir si des étudiants inscrits à des programmes d'entreprise cherchaient du travail», a-t-elle déclaré, «nombre de ces programmes ont des étudiants en marketing et des ressources humaines désireux de se perfectionner. "

“Travailler avec ces étudiants s'est souvent révélé mutuellement bénéfique, à la fois pour ma compagnie et pour eux-mêmes. En fait, pour plusieurs étudiants, ce qui a commencé comme travail à temps partiel s'est terminé par une offre d'emploi à temps plein. "

2. Employés non traditionnels

L'économie freelance basée sur les concerts est idéale pour les nouveaux employés pour plusieurs raisons.

"J'essaie maintenant d'embaucher autant d'employés indépendants à temps partiel que possible", a déclaré Austin. "Le coût d'avoir un employé à temps plein n'a plus de sens pour moi en tant que propriétaire d'une petite entreprise. Avec des sites comme freelancer.com et Upwork, il est beaucoup plus facile de trouver ces personnes. "

Avi Lele, PDG de Stockpile, la société de gestion de cartes-cadeaux, souligne: «Ce n'est pas parce que vous avez besoin de quelqu'un ce mois-ci que vous aurez le même besoin dans quelques mois. Mais une fois qu'ils sont sur votre masse salariale, vous devez les payer tous les mois - un moyen infaillible de brûler de l'argent.

"Il est également peu probable que vous trouviez tous les ensembles de compétences dont vous avez besoin dans une personne à temps plein. Pour ces raisons, il est généralement préférable de commencer par embaucher des consultants, des entrepreneurs ou des conseillers qui peuvent chacun vous aider pour quelques heures par semaine ou mois avec des parties discrètes de votre entreprise. "

Brooks a convenu: «Certains employés que j'ai embauchés n'ont finalement pas fonctionné, alors une relation contractuelle est une meilleure structure pour apprendre à connaître quelqu'un et s'assurer que cela fonctionne pour les deux parties. "

3. Références

Les références sont un moyen solide de trouver des travailleurs qui ont déjà été approuvés par des personnes dont vous connaissez l'opinion et en qui vous avez confiance.

"J'ai reçu une référence à un service d'assistant virtuel d'un autre entrepreneur", a déclaré Brooks. "La même chose pour trouver un bon comptable. J'ai continué à recevoir des suggestions de bons fournisseurs et suivi, sécurisé l'équipe, et n'a pas encore été déçu! "

Votre tour: Si vous dirigez une petite entreprise, avez-vous embauché votre premier employé? Quelles tâches avez-vous externalisées, et pourquoi?

Kelly Gurnett est une blogueuse pigiste, rédactrice et éditrice qui dirige le blog Cordelia Calls It Quits, où elle documente ses tentatives pour débarrasser sa vie des choses qui n'ont pas d'importance et se concentrer davantage sur les choses qui font. Suivez-la sur Twitter @CordeliaCallsIt.