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Comment dire non au travail quand vous êtes le genre de personne qui dit toujours oui

Comment dire non au travail quand vous êtes le genre de personne qui dit toujours oui

C'était le 6 mars et j'étais sur le point d'abandonner.

J'étais au milieu de mon dernier semestre d'études supérieures. Je passais plus de 30 heures par semaine dans un magazine de Denver tout en terminant mon dernier projet de plongée en profondeur, qui s'est transformé en 250 pages de recherche.

La date limite du 1er mai de mon projet semblait inaccessible.

Dans ma mise à jour hebdomadaire de mes professeurs, qui était en retard de deux jours (totalement hors de caractère pour moi), j'ai écrit:

"Je suis désolé que ce soit en retard cette semaine. J'ai vraiment besoin d'apprendre à dire non. Les deux dernières semaines ont été occupées et épuisantes, et je n'ai pas été capable de travailler sur mon projet autant que je l'avais prévu. "

J'ai terminé l'e-mail demandant une extension de délai pour ma première ébauche, quelque chose qui aurait pu faire dérailler mon projet de diplôme de mai et m'a coûté des centaines de dollars pour un autre semestre de frais de scolarité.

Quelques jours plus tard, j'ai reçu un courriel d'un de mes professeurs, Berkley Hudson. Son doux comportement méridional m'a toujours calmé, même à travers l'écran d'un ordinateur.

Il a écrit: «Il est remarquable de vous voir grandir, mûrir, penser, trouver des moyens de faire avancer les choses. À la question de dire non, ainsi vous pouvez dire oui à ce qui compte vraiment: J'aime l'approche de Greg McKeown. "

Il a lié à un poste de McKeown intitulé "Si vous ne priorisez pas votre vie, quelqu'un d'autre Will."

Je me souviens d'avoir pleuré de soulagement, puis d'avoir lu et relu le morceau.

Il s'ouvre avec une anecdote sur le Mahatma Gandhi, qui a pratiqué en disant non. "Un 'non' prononcé de la plus profonde conviction vaut mieux qu'un 'oui' simplement prononcé pour plaire, ou pire, pour éviter les ennuis", a-t-il dit un jour. Il a utilisé cette idée pour donner la priorité à deux heures par jour avec son petit-fils.

McKeown n'a pas appliqué cela à sa vie quand l'une de ses filles est née. Il s'est engagé à une réunion avec un client lorsque sa femme et sa petite fille de plusieurs heures étaient encore à l'hôpital.

Et rien n'est même venu de la réunion.

L'importance de dire non dans le lieu de travail

J'ai fini à la fin des études supérieures à l'heure, et j'ai commencé à me sentir plus épanouie quand j'ai repris le contrôle et commencé à donner la priorité à ma vie.

C'est-à-dire jusqu'à ce que je me retrouve à faire la même erreur lors de mon nouvel emploi à temps plein.

J'avais oublié, encore une fois, comment dire non. J'ai admis chez mon éditeur de The Penny Hoarder, Caitlin Constantine, que j'assumais trop de tâches.

J'étais devenu le «oui», qui était toujours prêt à intervenir et à aider, mais cela commençait à m'éloigner de mes obligations d'écrivain.

Keisha Blair, cofondatrice d'Aspire-Canada, une plateforme en ligne destinée aux jeunes professionnels, résume parfaitement le tout dans un courriel: "Prendre trop de projets au travail pourrait vous mettre plus en danger et mettre votre intégrité et votre réputation sur la ligne. Quand les choses tournent mal parce que vous vous emballez avec trop de projets, vous serez blâmé pour ne pas avoir suffisamment «géré le projet».

Alison Brehme, fondatrice de Virtual Corporate Wellness, est d'accord. Dire oui trop souvent vous laisse vous sentir "fatigué, accablé et stressé." Elle dit qu'elle le voit le plus souvent chez les individus motivés par la carrière - ceux qui veulent être connus comme le go-to au travail.

C'était moi. Frazzled, accablé et stressé, voulant être cette personne "oui".

Voici comment savoir quand vous devriez "dire non"

Voici ma faiblesse: je n'arrête pas de penser. Si quelqu'un m'approche avec un nouveau projet ou une idée d'histoire, je fais immédiatement un signe de tête et je dis: «Ça a l'air génial!

Je ne prends pas un moment pour penser, "Eh bien, j'ai ceci, ceci et cela, aussi ... Est-ce vraiment le meilleur usage de mon temps?"

Je suis aussi une de ces personnes qui préféreraient faire quelque chose moi-même, donc c'est fait comme je le veux. (OK, ça a l'air mauvais, mais les gens de type A savent de quoi je parle, je pense que ça vient de tous ces projets de groupe moche que nous devions faire à l'école.)

En entendant les commentaires de plusieurs professionnels, le consensus général est de faire une pause ...

... alors posez-vous ces questions:

1. Est-ce contraire à l'éthique, illégal ou contre mes valeurs?

Cela va sans dire, mais si un supérieur ou un collègue vous demande de faire quelque chose avec lequel vous ne vous sentez pas à l'aise, dites non.

2. Quelles sont mes priorités dès maintenant?

Judy Peebles, coach de carrière et d'affaires, suggère de garder une liste de priorités et de projets en cours à votre bureau. Quand quelqu'un vous approche avec une nouvelle tâche, vous pouvez vous référer à cette liste pour voir comment - et si - cela pourrait être ajouté au mélange.

3. Est-ce que cela correspond à ma description d'emploi?

Rappelez-vous: Vous avez été embauché pour accomplir certaines tâches et tâches, et si vous vous en détachez, il est peut-être temps de réévaluer vos responsabilités auprès d'un gestionnaire.

Jennifer Davis, fondatrice et coach de leadership chez Jennifer Davis Coaching, dit que c'est inévitable; des choses imprévues se présentent et des mains supplémentaires sont nécessaires. Cependant, si la tendance se poursuit, il serait peut-être temps de prendre la parole.

«Souvent, d'autres vous demandent de faire quelque chose si eux ou leur équipe ne sont pas aussi compétents que vous», dit-elle. "Plus vous continuez à faire leur travail pour eux, plus il leur faudra de temps pour apprendre à bien faire le travail."

4.Est-ce que cela aidera ma carrière à long terme?

Vous n'avez probablement pas besoin de vous demander ceci pour une petite tâche qui vous est déléguée, mais pensez-y quand un projet plus gros et plus long apparaît.

Cela a été suggéré par Loren Margolis, un entraîneur de carrière maître à The Muse.

Par exemple, vous pourriez me voir apparaître sur quelques émissions de Facebook en direct un certain temps en arrière. C'était hors de mon domaine - et pourquoi je préfère être un écrivain, caché derrière un écran. J'aurais pu me demander si ces émissions valaient bien mon temps, si cela pouvait m'aider à accomplir mon plan d'un, deux ou cinq ans.

Probablement pas, parce que rien de tout cela n'implique d'être à la caméra.

Comment dire non sans que tout le monde te déteste

D'ACCORD. Étape 1 de dire non: Sachez que personne ne va vous détester. Et s'ils le font, il y a un problème de ce côté-là que nous n'avons pas le temps de plonger maintenant ...

Étape 2: Dites non dans le bon sens.

Plus facile à dire qu'à faire, mais voici quatre stratégies pour vous aider à dire non - donc personne ne vous déteste pour toujours et à jamais.

1. Demandez si vous pouvez avoir du temps pour y réfléchir

Même si votre intestin dit déjà non, il suffit de "considérer" la demande.

Cela ne signifie pas que vous devez y penser tellement que le non devient un oui. Cela signifie simplement qu'une pause à considérer vous donne l'air plus prévenant et empathique, selon Valerie Streif, conseillère principale au Mentat.

"... vous contemplez plutôt que de simplement réagir", dit-elle dans un courriel. "Cela empêchera les gens d'être dissuadés de vous approcher."

2. Souriez - et dites non face à face

La livraison est la clé quand il s'agit de dire non.

Streif encourage les gens à avoir ces conversations face à face.

«Cela vous donne l'opportunité d'offrir une solution alternative et d'éviter toute mauvaise interprétation des émotions ou des mots, ce qui arrive trop souvent par courrier électronique écrasé», explique-t-elle.

3. Montrez-leur cette liste de priorités

Vous souvenez-vous de la liste des employés recommandés par Peebles?

Briser cela quand quelqu'un vous approche avec une nouvelle tâche. Si vous avez atteint la capacité et que vous ne pouvez pas accepter autre chose, rappelez-leur les tâches qu'ils vous ont déjà déléguées. Parfois, les gestionnaires oublient simplement.

Si c'est une tâche vraiment importante, vous pouvez demander où elle irait dans votre liste. Devriez-vous donner la priorité à un autre projet?

4. Merci

Michele Mavi, le directeur du recrutement chez Atrium Staffing, offre la touche finale parfaite: Montrer appréciation.

Remerciez cette personne de penser à vous et de l'avoir apportée à votre table. Mais si votre table est trop bondée, Mavi suggère de dire quelque chose comme:

"Merci beaucoup de m'avoir offert ce projet. C'est certainement quelque chose que j'aimerais faire, mais j'ai de réelles inquiétudes quant à la possibilité de le faire avant la date butoir, tout en continuant à produire un produit de qualité ... "

Avant tout, rappelez-vous que dire non - et dire avec tact - montre de la maturité. Cela montre que vous vous connaissez, que vous connaissez votre temps et que vous savez ce qui est le mieux pour votre entreprise. Si votre cohorte vous respecte, il ne devrait pas y avoir de véritable problème.

Carson Kohler (@CarsonKohler) est un écrivain junior à The Penny Hoarder. Bien qu'elle ait encore du mal à faire tomber les gens, elle fait un effort pour pense avant qu'elle ne dise oui. Parce que le fait de dire non peut lui épargner beaucoup de stress supplémentaire.

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