Voici 5 choses importantes à faire pour arrêter de pousser au Back Burner

Que vous gériez votre propre entreprise ou que vous vous efforciez de faire du 9 à 5, je suppose que vous avez une longue liste de choses à faire.

En tant que fondateur d'une agence de communication, d'un blogueur et d'un écrivain avec un concert de côté et en tant que professeur de yoga, je peux définitivement m'identifier.

Lorsque vous portez plusieurs chapeaux, vous devez établir des priorités.

Au milieu de votre liste apparemment interminable de tâches à cocher, il y a toujours ces quelques objets qui restent - des tâches qui contribueront sans aucun doute à la croissance et à la prospérité de votre entreprise, mais aussi des choses à faire qui sont aussi facilement reléguées au second plan.

"Je suis tellement occupé! J'y reviendrai plus tard, " vous dites. "Je n'ai pas le temps."

Et honnêtement, personne ne pourrait vous blâmer.

Il est difficile de faire des tâches administratives avant le travail des clients, mais sans eux, votre entreprise se retrouvera coincée dans une ornière et vous risquez de ne jamais atteindre votre plein potentiel. De plus, plusieurs de ces articles peuvent aider votre entreprise à gagner plus d'argent.

Bye-Bye Back Burner To-Do Liste

Arrêtez de pousser ces tâches importantes à l'arrière-plan. Voici cinq tâches faciles à arrêter de procrastiner.

1. Recueillir des témoignages de clients ou de clients passés et actuels

À quand remonte la dernière fois que vous avez demandé à un client ou à un client une recommandation ou un examen de votre travail?

Les témoignages peuvent être un outil de marketing inestimable lorsqu'un client potentiel ou un client atterrit sur votre site ou votre travail. Il ne vous suffit pas simplement de dire aux clients ou clients potentiels à quel point vous ou votre produit ou service êtes génial. Une recommandation d'un client ou d'un client renforce votre réputation grâce à une approbation par un tiers, ce qui vous donne une crédibilité supplémentaire dans votre secteur.

Conseil de pro: Obtenir une recommandation ne doit pas être difficile ou gênant. Faire la demande de recommandation sur LinkedIn. Ainsi, lorsque votre client quitte la recommandation, il est public sur votre profil de média social et vous pouvez facilement copier et coller la recommandation sur votre site Web. Maintenant, ce témoignage lumineux vit dans deux endroits faciles à découvrir.

Fréquence: deux fois par an, ou à chaque fois que vous avez terminé de travailler avec un client

2. Mettez à jour votre site Web ou votre portfolio en ligne

Levez la main si vous êtes coupable d'oublier de mettre à jour votre site Web régulièrement. Je suis définitivement coupable.

Malgré les blogs hebdomadaires, je sais que j'ai tendance à négliger la mise à jour de la section et de la page des services de mon site Web, qui sont les premiers endroits où un client potentiel ou un nouveau lecteur se rendra pour la première fois.

Prenez le temps de:

• Ajoutez de nouveaux clips ou projets à votre portefeuille.
• Actualisez la langue sur votre page "about".
• Mettez à jour ou ajoutez de nouveaux services à votre page "Travaillez avec moi".
• Rappelez-vous ces nouveaux témoignages pratiques que vous avez demandés? Ajoutez-les à votre site Web.
• Assurez-vous que vos boutons de médias sociaux sont sur votre page d'accueil.

Fréquence: trimestrielle

3. Consultez les analyses de votre site Web

Si la connaissance est un pouvoir, les analyses de votre site Web constituent un véritable trésor.

J'ai une feuille de calcul mensuelle où je fais le suivi des statistiques de base du site Web tirées de Google Analytics, y compris le nombre d'utilisateurs par mois, les sessions par mois et l'heure sur le site. Cela m'aide à voir si mon site fonctionne bien et augmente chaque mois ou si le trafic est en baisse et que j'ai besoin de réajuster mes efforts.

Si vous effectuez une promotion externe pour votre site Web, qu'il s'agisse d'annonces payantes sur Facebook ou d'un bulletin électronique hebdomadaire que vous publiez vous-même, vous devriez consulter la section "Acquisition" de Google Analytics. Cela vous montrera comment les gens trouvent votre site. La majorité des visiteurs proviennent-ils de la recherche naturelle ou cliquent-ils sur les liens de vos emails?

Assurez-vous également de consulter la section "Comportement" de Google Analytics, où vous pouvez voir quel type de contenu fonctionne le mieux sur votre site. Savoir quels posts sont les plus en rapport avec votre audience peut vous aider à planifier le contenu futur.

Fréquence: Mensuelle

4. Actualiser les images des médias sociaux et le bios

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... les médias sociaux peuvent souvent être un temps sans fin sucent pour la plupart d'entre nous. Cependant, c'est aussi l'un des meilleurs outils de marque, il est donc important de rester à jour.

Si vous n'avez pas examiné vos profils de médias sociaux depuis un certain temps, faites-le maintenant.

Tout d'abord, jetez un oeil à votre photo de profil. Est-ce que cela représente précisément votre entreprise? Sera-t-il reconnaissable aux clients existants et nouveaux? Avez-vous une nouvelle photo ou un nouveau logo que vous pouvez télécharger? Si c'est le cas, viser à utiliser la même image sur tous les sites de médias sociaux pour la cohérence.

Ensuite, jetez un coup d'œil à votre biographie sur les médias sociaux. La longueur de la biographie varie en fonction du site (par exemple, les bios Twitter ne comptent que 160 caractères, tandis que LinkedIn autorise plusieurs paragraphes), créez donc différentes versions de votre biographie. Essayez d'élaborer une biographie qui donne un aperçu des services que vous offrez, ainsi qu'une touche personnelle.

Fréquence: trimestrielle

5. Envoyer un sondage à votre auditoire

Cela nous est arrivé à tous à un moment donné. Vous créez un nouveau blog ou partagez quelque chose de vraiment excitant sur les médias sociaux et obtenez ... aucune réponse.

Décevant, non? Il est important de se rappeler que ce que vous trouvez intéressant ne résonne pas toujours bien avec votre auditoire.

La meilleure façon de savoir ce que votre public veut de plus est de demander.

Envoyez une brève enquête (pas plus de 10 questions faciles à répondre) (SurveyMonkey et Google Forms proposent des modèles faciles à utiliser) via votre plate-forme de marketing par e-mail ou sur votre site Web pour obtenir des informations précieuses sur les types de contenu vouloir.

Ensuite, assurez-vous de répondre à leurs désirs et besoins et développez votre stratégie de contenu plus tard.

Fréquence: Annuelle

Vous avez plus de temps que vous ne le pensez

Nous avons tous les mêmes 24 heures dans une journée, et, que vous le croyiez, vous avez réellement plus de temps que vous ne le pensez.

La vérité est, beaucoup de ces arrière-dos to-dos sont simples; la plupart prennent moins de 15 minutes, bien sûr, certains peuvent prendre plus de temps.

Voici deux façons de prendre le temps pour ces éléments de retour dans votre programmation régulièrement programmée.

1. Considérez les lacunes de votre journée que vous pourriez utiliser pour cocher ces éléments. Dites que vous avez une conférence téléphonique de 9 h à 10 h et que la réunion se termine 15 minutes plus tôt. Vous venez de gagner 15 minutes dans votre journée. Peut-être n'avez-vous pas assez de temps pour commencer votre prochain grand projet ou mission, mais vous pourriez utiliser ces précieuses minutes pour cocher l'un des éléments les plus rapides de votre liste de choses à faire.
2. Planifiez ces tâches à faire dans votre calendrier comme une réunion. Vous ne manqueriez jamais votre appel d'enregistrement hebdomadaire avec votre plus gros client, n'est-ce pas? Bien sûr que non! Donc, vous ne devriez pas ignorer votre temps d'administration important non plus. Réservez le temps pour vous sur une fréquence qui vous convient le mieux et ajoutez-le à votre calendrier afin de ne pas l'ignorer.

Il est facile d'ignorer ces tâches parce qu'elles ne semblent pas super importantes. Mais ils sont. Vous devez les faire pour être un blogueur ou un propriétaire d'entreprise prospère.

Croyez-moi - votre entreprise et votre compte en banque vous en seront reconnaissants.

Jessica Lawlor est la présidente et chef de la direction de Jessica Lawlor & Company (JL & Co), une agence de communication spécialisée. Certes, elle a une longue liste de tâches à faire.