9 conseils pour négocier moins d'heures de travail à la journée (sans se faire virer)

J'ai récemment partagé mes conseils pour développer votre carrière freelance assez pour quitter votre emploi de jour. Dans ce post, j'ai discuté de la façon dont j'ai graduellement «démissionné» de mon emploi à temps plein en travaillant un jour de moins par semaine, puis en travaillant à temps partiel, jusqu'à ce que j'aie assez de revenus indépendants pour cesser complètement.

Nous avons reçu des questions de lecteurs de Penny Hoarder qui voulaient en savoir plus sur Comment exactement pour négocier la réduction de vos heures de travail - et c'est compréhensible. De toutes les conversations que vous avez avec un employeur, la conversation «Je veux travailler moins pour que je puisse faire le mien» est l'une des plus pétrifiantes.

Voici donc neuf conseils pratiques, tirés de ma propre expérience et des conseils d'experts en emploi et d'autres pigistes, pour vous aider dans cette situation éprouvante.

1. Sachez ce dont vous avez besoin

Avant d'entrer dans le bureau de votre patron, vous devez avoir une idée précise de ce que vous voulez demander. "Je veux travailler moins" ne le coupera pas.

Asseyez-vous avec votre budget mensuel et votre revenu de concert prévu et demandez-vous exactement ce dont vous aurez besoin de votre employeur.

• Combien d'argent vous aidera à garder vos factures payées?

• Préférez-vous travailler des demi-journées tout au long de la semaine ou travailler quelques jours complets pour pouvoir prendre d'autres jours de congé?

• Êtes-vous ouvert à travailler à la maison à l'occasion, sachant que vous pouvez en faire plus (et passer du temps avec vos propres projets)?

Tandis que votre employeur est susceptible d'offrir un compteur à tout ce que vous demandez, vous devez savoir combien vous êtes en mesure de bouger et quels articles vous considérez comme des disjoncteurs. Sinon, vous négociez aveugle.

2. Time votre droit de la demande

La meilleure façon de tuer vos chances est d'attraper votre patron lors d'une mauvaise journée.

En tant que gardien du calendrier de mon patron immédiat, je savais quels jours il serait probablement stressé en raison de grandes échéances ou d'un calendrier de réunions chargé. Je savais aussi quels jours il avait tendance à être de bonne humeur, comme le vendredi après-midi juste avant son départ pour un week-end.

Si vous n'avez pas ce genre de connaissance d'initié, essayez d'en discuter avec un autre collègue qui pourrait, comme l'assistant de votre patron.

"Attendez d'avoir atteint vos objectifs récents" recommande Kuba Koziej, PDG et co-fondateur d'Uptowork. Vous voulez vous assurer que vous approchez votre patron d'une position de force:

Lorsque vous êtes prêt à parler, insistez sur le fait que le changement doit équilibrer votre vie. Concentrez-vous sur le fait qu'un meilleur équilibre travail-vie personnelle vous rendra plus heureux et plus productif. Vous pensez qu'un changement d'horaire vous aidera. Rappelez-en quelques exemples d'objectifs que vous avez atteints ou d'objectifs que vous avez atteints.

Ce genre d'argument est plus fort lorsque vous venez de terminer un exploit. Si vous avez récemment manqué un but ou deux, il est préférable d'attendre que vous ayez augmenté votre performance afin d'avoir plus de pouvoir de négociation.

3. Pensez comme votre employeur

En tant que directeur financier de New Eagle, Mickey Swortzel a été approché par des employés demandant à diminuer leurs heures pour poursuivre un projet personnel. Elle conseille:

Pour que les deux parties soient gagnantes, il est essentiel que l'employé réfléchisse à la situation financière et à la charge de travail du point de vue de l'entreprise.

Voici quelques-unes des questions utiles pour amorcer la conversation: Comment le travail peut-il être accompli? Quel est le calendrier de cet horaire ajusté? Comment cela va-t-il fonctionner dans le cadre de votre contrat de travail actuel?

Mettez-vous à la place de votre employeur et réfléchissez aux craintes et aux préoccupations que votre proposition pourrait inspirer.

Comme le dit Evan Harris, cofondateur et directeur des ressources humaines de SD Equity Partners, votre employeur «voudra s'assurer que vous n'essayez pas de profiter de l'entreprise. Couvrez vos bases et essayez de discuter des problèmes que l'employeur pourrait avoir avec la transition avant de vous l'apporter. "

4. Soulignez les avantages pour votre patron

Oui, vous voulez un nouvel arrangement parce que ce sera mieux pour vous - mais vous devez l'encadrer d'une manière qui montre ce qu'il y a pour votre employeur.

Des études ont montré que les employés qui travaillent à la maison sont plus productifs. Les employés sont également plus satisfaits de leur travail. Assurez-vous de souligner comment le nouvel horaire que vous cherchez vous aidera réellement à faire un meilleur travail.

"Gardez à l'esprit que vous n'atteindrez votre objectif que si vous pouvez convaincre votre employeur que vous atteindrez les objectifs", dit Koziej. Comme il l'explique, vous voulez être capable de dire à votre employeur: «Voici à quoi cela ressemble quand je suis productif. Maintenant, imaginez que je suis encore plus heureux avec le calendrier. "

Lorsque j'ai négocié ma démission, j'ai présenté à mon patron une estimation du temps que je consacrais à des tâches facturables et parajuridiques que je pouvais accomplir, et combien je consacrais au travail administratif de base.

J'ai proposé qu'il puisse embaucher un assistant à temps partiel pour faire ces tâches moins critiques pour un taux horaire beaucoup plus bas que celui qu'il m'a payé - et il aimait l'idée.

Le travail serait encore fait et l'entreprise économiserait de l'argent. Mettre mon plan dans ces termes de dollars-et-cents l'a rendu beaucoup plus acceptable à lui.

5. Entrez avec un plan ...

Les plus de détails que vous pouvez offrir, mieux c'est.

La présentation d'un plan détaillé montre que vous avez vraiment pris le temps de réfléchir à votre proposition et que cela réduit la capacité de votre patron à générer des tonnes de «quoi faire?».

"Avoir un plan prêt montre que vous êtes engagé envers l'entreprise et présente quelques choix à l'employeur", explique Harris. "Souvent, l'employeur veut faire sa propre solution, mais en présentant une option ou deux, il oriente la conversation dans la direction que vous voulez qu'il aille."

La Dre Heather Rothbauer-Wanish, rédactrice professionnelle de CV et propriétaire de Feather Communications, est d'accord:

Lorsque vous demandez un peu plus de temps pour vous concentrer sur un tour de passe-passe, il est extrêmement important de faire savoir à l'entreprise que cela n'affectera pas votre travail actuel avec eux. Par exemple, déclarer que vous seriez prêt à travailler un horaire alternatif pour maintenir les mêmes heures sera essentiel.

Lorsque vous demandez un horaire alternatif, ajouter un compliment direct à l'entreprise et / ou au manager sera un bon moyen de percer la conversation.

Voici un exemple:

"J'aime ma position ici avec ABC Company. Comme vous le savez, je travaille également sur {insert side business here} et je serais ravi de consacrer du temps à cette opportunité. Est-il possible de venir deux heures en retard deux jours par semaine? En échange, je serais prêt à faire ces heures dans l'après-midi ou un week-end. "

6. ... mais soyez ouvert aux alternatives

“En règle générale, dans toute négociation, il faut donner et prendre», Déclare Trevor Lamson de Connected Recruiting Ltd.

"Qu'êtes-vous prêt à faire ou à abandonner pour que cela se produise? Réfléchissez à la façon dont cela affecte votre employeur et avez des idées pour vous adapter, travailler à la maison ce jour-là ou répartir les horaires. Sois créatif; Avoir des solutions augmente toujours le succès des négociations. "

Aviva Legatt a tenté de négocier une démission de son travail administratif à l'Université de Pennsylvanie pour lancer une entreprise parallèle et terminer sa thèse de doctorat. Elle est entrée avec une demande claire mais était assez flexible pour pivoter quand ça ne fonctionnait pas:

J'ai écrit une liste de tâches, ce que je pouvais faire à la maison, et combien d'argent semblait approprié avec la proportion de tâches par rapport à mon salaire à temps plein. Quand j'ai appris que ce genre d'arrangement ne fonctionnerait pas pour mon ministère, j'ai assumé un autre rôle à l'université en tant que facilitateur d'équipe de haut niveau [pour un autre département].

7. Envisager les avantages

Lorsque vous demandez un horaire réduit, gardez à l'esprit que de nombreux employeurs hésiteront à l'idée de prolonger les avantages sociaux à temps plein une fois que vous serez à temps partiel. - bien qu'ils soient tenus d'offrir une assurance santé si vous travaillez au moins 30 heures par semaine et que l'entreprise compte 50 employés ou plus.

Si vous vous inquiétez du coût supplémentaire pour votre résultat net, pensez à peaufiner votre offre pour inclure un salaire inférieur ou un taux horaire en échange du maintien de certains de vos avantages, qui peuvent également inclure des congés payés ou un match 401 (k).

Vous pouvez également envisager d'autres options d'assurance santé, telles que l'adhésion au plan d'un partenaire. Legatt était toujours un doctorat. étudiante à l'Université de Pennsylvanie quand elle a demandé à travailler moins, elle a donc pu passer à un régime d'assurance étudiant quand elle n'était plus en mesure d'utiliser le personnel.

8. Offrir une période d'essai

L'un des meilleurs moyens de faciliter la tâche de demander de réduire vos heures de travail est d'offrir à votre employeur une issue.

Mon patron a demandé que nous ayons des check-ins réguliers pour toucher la base et nous assurer que le nouvel arrangement continue à fonctionner pour nous deux, et j'étais heureux d'être d'accord. Cela l'a rassuré et m'a aussi permis de tester la viabilité de mon entreprise.

Au début, nous nous sommes rencontrés toutes les deux semaines pour discuter de la charge de mon projet et des échéances à venir. Après quelques vérifications, il était clair que je faisais mon travail et qu'il n'y avait pas de plaintes du reste de l'équipe, alors nous nous sommes rencontrés moins souvent.

Je me suis assuré d'aller dans chaque réunion avec une liste de ce sur quoi je travaillais, ainsi qu'un aperçu de la façon dont je m'attaquerais aux tâches à venir, pour rassurer mon patron. Je soupçonnais qu'il sondait aussi mes collègues pour m'assurer que mon nouvel emploi du temps ne leur imposait aucun travail supplémentaire, alors entre les réunions, je m'assurais de faire tout mon possible pour que tout soit bien fait.

Si votre patron décide d'annuler votre nouvelle planification après une période d'essai, vous vous êtes encore acheté du temps supplémentaire sur la liste de paie pendant que vous décidez quoi faire ensuite.

9. Décider d'être transparent

Combien devriez-vous révéler à propos de Pourquoi vous demandez un arrangement différent? Les opinions de nos sources variaient.

Lamson, le recruteur, croit que «si c'est vraiment votre désir, soyez juste d'avance. C'est une discussion difficile en soi; accepter le fait que demander cela peut amener l'employeur à s'inquiéter. Soyez prêt pour les répercussions. "

Mais Adam Hatch, conseiller en carrière chez Resume Genius, préfère une approche plus prudente. Il sait de première main ce que c'est que de demander à un patron de réduire ses heures afin que vous puissiez vous concentrer sur une entreprise parallèle. Voici ce qu'il recommande:

[Ne pas] même mentionner vos activités secondaires. Si votre patron demande pourquoi vous voulez moins de temps, dévier. Vous n'avez pas à vous expliquer, alors soyez général. Dites que vous avez beaucoup dans votre assiette, ou vous avez besoin de passer plus de temps avec votre famille, ou même que vous avez des projets que vous avez eu l'intention d'aborder.

Mais vous n'avez pas besoin d'entrer dans trop de détails. Soyez prudent, cependant; vous voulez éviter de tomber sur des lèvres pincées parce que vous aurez l'impression de cacher quelque chose ... vous n'avez aucune responsabilité d'informer votre employeur de ce que vous faites pendant vos heures de repos.

Tout dépend de votre situation de travail personnelle et de votre tolérance au risque. Si vous entretenez de bonnes relations avec votre patron, votre entreprise a fait preuve de flexibilité à l'égard des employés ou vous avez une tolérance élevée au risque, la chose la plus simple à faire est de mettre toutes vos cartes sur la table.

Mon patron savait que j'avais travaillé sur mon écriture en dehors de mes heures de travail, donc je ne voyais aucun intérêt à être timide. J'étais prêt à accepter sa réaction, quelle qu'elle soit, même si cela signifiait trouver un autre emploi ailleurs.

En bref: Faites confiance à votre instinct.

Réduire les heures de travail: une étude de cas

Ron Stefanski a démissionné de son emploi de jour pour se concentrer sur la création de sites Web, comme Jobs for Teens HQ. Son histoire est un bon exemple de plusieurs de ces conseils en action:

La première chose que j'ai faite a été de dire à mon patron exactement ce qui se passait. Je lui ai expliqué que j'avais une entreprise parallèle qui allait bien et que je voulais travailler à temps plein.

Puis je lui ai dit que la dernière chose que je voulais faire était de «laisser l'entreprise dans une mauvaise position parce qu'ils avaient été si bons pour moi en tant qu'employé» et j'ai expliqué que je serais disponible pour eux en tant que consultant s'ils d aimer. La clé ici était que j'étais prêt à dire «non», mais j'espérais qu'ils diraient «oui» car j'avais besoin d'argent.

L'arrangement n'incluait pas de vacances payées ni de prestations d'assurance-maladie. Ma pensée était que pour que cela se produise, je devrais devenir un consultant rémunéré pour eux parce que sinon ils devraient encore me fournir des avantages, ce qui est une grande demande puisque je n'étais plus un employé à temps plein .

Après que mon patron ait discuté de la situation avec l'équipe de direction, ils ont convenu que cet arrangement fonctionnerait et nous pourrions avoir une période d'essai d'un mois. Je suis allé avec un coût horaire de consultation supérieur de 20% à ce que je faisais en tant qu'employé à temps plein parce que c'est une bonne estimation de la façon dont un employeur paie un salaire pour toutes les prestations.

Nous avons limité l'engagement à six mois (avec la possibilité de signer encore six mois si nécessaire) afin que je puisse avoir une date de fin qui me permettrait de travailler entièrement sur mes propres projets. Au début, j'avais beaucoup de travail de leur part, mais ensuite ils se sont éloignés de moi à mesure que le temps passait et dans l'ensemble, je dirais que l'arrangement était gagnant-gagnant pour nous deux.

Et si votre patron dit non?

Donc, la plus grande question de tous: Et si votre patron vous démasque?

Eh bien, au moins vous avez essayé, et vous n'êtes pas moins bien lotis que vous étiez quand vous travailliez à plein temps et que vous vous demandiez "si seulement". Maintenant, il est temps de trouver un autre moyen de réaliser votre rêve.

Cela pourrait signifier demander un emploi à temps partiel dans une autre entreprise. Cela pourrait signifier passer à un travail de travail à la maison afin que vous ayez plus de contrôle sur vos heures. Cela pourrait signifier "couper" ensemble une poignée de concerts secondaires comme chien assis ou vendre des choses sur Etsy.

Il y a plus d'un moyen de prendre le temps pour votre entreprise freelanceet comme toute personne qui veut être un entrepreneur le découvrira rapidement, l'effervescence n'est qu'une partie de la réussite - le reste apprend à ne jamais prendre «non» pour une réponse.

Votre tour: Avez-vous déjà négocié un nouvel arrangement de travail avec votre entreprise? Comment avez-vous fait? Partagez vos astuces dans les commentaires!

Kelly Gurnett est une blogueuse pigiste, rédactrice et éditrice qui dirige le blog Cordelia Calls It Quits, où elle documente ses tentatives pour débarrasser sa vie des choses qui n'ont pas d'importance et se concentrer davantage sur les choses qui font. Suivez-la sur Twitter @CordeliaCallsIt.