Cette famille avait l'habitude d'acheter tout sur Amazon ... Jusqu'à ce qu'ils aient fait les maths

La façon dont nous achetons des produits et des services continue d'être plus rapide et plus pratique. Qu'il s'agisse d'appeler Uber ou Lyft, d'utiliser Instacart pour livrer vos courses directement à nos portes, ou de réserver une réservation de restaurant via OpenTable, presque tout est désormais disponible instantanément à la pression d'un bouton.

Ce changement a radicalement changé la façon dont j'achète. En tant que client Amazon avide, j'ai commandé 162 articles en 2016 - une moyenne de plus de trois produits par semaine.

Ma femme et moi avons fait la grande majorité de nos achats Amazon depuis l'application mobile, car nous avons remarqué que nous étions à court d'articles comme le shampooing et le savon à vaisselle. En termes d'affaires, nous utilisions une stratégie d'inventaire juste-à-temps pour les articles ménagers, où les choses arrivaient exactement comme nous en avions besoin.

En tant que parents travaillant avec deux enfants en bas âge et un emploi du temps chargé, nous avons aimé Amazon comme un moyen rapide et facile de faire des emplettes. Mais cette stratégie était-elle rentable?

Les coûts de commodité

Bien qu'Amazon nous ait certainement aidés à gagner du temps, lors de mon examen annuel du budget familial, j'ai commencé à me demander si cela avait un coût. Pour le savoir, j'ai téléchargé une feuille de calcul de tous les achats que nous avons effectués l'année dernière à partir de notre compte Amazon.

J'ai vite réalisé que dans notre quête de commodité, nous avions cessé de prêter attention aux prix ou aux achats de comparaison et placez souvent le premier élément dans les résultats de recherche Amazon dans notre panier. Et parce que nous attendions habituellement jusqu'à ce que nous ayons plusieurs articles dans notre panier avant de passer des commandes, il était facile d'ignorer le prix des articles individuels, qui peuvent fluctuer énormément au jour le jour.

Plus particulièrement, j'ai vu nous avons parfois surpayé de près de 100% sur des articles courants. Par exemple, à deux reprises, nous avons payé 21 $ pour un paquet de deux rince-bouche qui coûte 10,99 $ chez Costco.

Étant donné qu'Amazon représentait environ les deux tiers des 1 200 $ que nous avions dépensés pour des articles ménagers en 2016, je pensais pouvoir réduire ces dépenses.

Pour prendre le contrôle de nos dépenses, j'ai décidé de commencer à traiter nos articles ménagers comme l'inventaire d'une entreprise. Ainsi, au cours d'une longue fin de semaine, j'ai créé un nouveau système d'inventaire des ménages qui repose sur la planification plutôt que sur l'achat impulsif. (Allez dans Fichier et cliquez sur Faire une copie pour l'essayer par vous-même.)

Alors que mon système d'inventaire est toujours en cours, voici les six étapes que j'ai suivies pour le mettre en service.

1. Revoir tous les achats annuels

De mon historique de commande Amazon et mon compte Mint, qui suivait les frais de carte de crédit à des endroits comme Target et Walmart, nous avons dépensé environ 1 200 $ en articles ménagers en 2016. Ces produits se répartissent en deux catégories: articles de toilette, maquillage) et fournitures (cuisine, nettoyage et divers).

Amazon a représenté plus de 800 $ de ces achats, donc mon historique détaillé des commandes en ligne m'a donné une longueur d'avance sur la création d'une feuille de calcul des stocks avec des détails sur ce que nous avons acheté, quand nous l'avons acheté et combien cela a coûté.

Je n'ai pas conservé de reçus d'autres magasins, il manquait donc certains articles.

2. Audit de l'inventaire actuel

Pour m'assurer que j'ai comptabilisé ces achats non-Amazon dans ma liste principale d'articles ménagers, j'ai effectué un audit d'inventaire de chaque armoire dans notre cuisine, salle de bains et buanderie. J'ai ajouté ces éléments à la feuille de calcul, avec ma meilleure estimation de l'endroit où nous les avons achetés.

J'ai également noté la taille et la quantité restante pour chaque article afin que je puisse planifier ce que nous avions besoin d'acheter au premier trimestre.

3. Comparez les prix et les quantités

Une fois que j'ai eu notre inventaire principal, j'ai comparé les prix sur chacun des plus de 60 articles chez Amazon, Target, Walmart, Aldi et Costco. Je l'ai fait grâce à une combinaison de recherches sur le Web et de visites en magasin.

4. Estimer combien de temps dureront les produits

Il était facile d'estimer avec précision la rapidité avec laquelle nous passions en revue les articles que nous avions achetés plusieurs fois sur Amazon; Je devais juste regarder la date quand nous avons commandé le prochain.

La détermination du taux de rotation des stocks pour d'autres articles nécessitera plus de suivi. Mais d'ici la fin de l'année, je devrais avoir une estimation approximative de la durée de chaque produit afin que je puisse mieux planifier les achats à l'avance tous les trimestres.

5. Planifier les achats trimestriels et enregistrer tout

Armé de la quantité en main et des estimations du chiffre d'affaires des stocks, j'ai planifié nos achats pour le premier trimestre en fonction des articles dont nous aurions besoin au cours des trois premiers mois de 2017. Pour chacun de ces articles, j'ai fait une vérification rapide sites de détaillants pour voir où je pourrais obtenir la meilleure affaire.

J'ai entré chaque nouvel article que nous avons acheté dans la feuille de calcul avec sa date d'achat, la quantité, la taille, le coût et le magasin.

6. Revoir le plan d'inventaire tous les trimestres

Nous avons dépensé 236 $ au premier trimestre. Environ 75% de cette somme a été consacrée à des articles en vrac chez Costco, et nous n'avons dépensé que 44 $ chez Amazon. Cela nous a mis 64 $ en avance sur notre budget par rapport à l'année dernière, et les économies s'accéléreront probablement chaque trimestre.

Je suis sûr que nous aurons quelques achats imprévus en cours de route, mais nous utiliserons la feuille de calcul des stocks pour planifier la plupart de nos dépenses au début de chaque trimestre, en remplissant les détails pour référence future. Au fil du temps, nous perfectionnerons ce système d'inventaire des ménages, en incluant éventuellement presque tous les produits que nous utilisons régulièrement.

D'après ma vérification des stocks au deuxième trimestre, j'estime que nous dépenserons moins de 150 $ entre avril et juin.Si la seconde moitié de l'année reflète la première, les dépenses annuelles totales s'élèveront à environ 770 $, ce qui signifie mon nouveau système nous permettra d'économiser environ 430 $ la première année.

D'après les dépenses de l'année dernière, j'ai budgété environ 100 $ par mois pour les articles ménagers cette année, mais je peux déjà voir que nous serons bien en deçà de ce chiffre. Notre garde-manger est maintenant stocké, et nous avons plus d'argent dans nos poches - et notre panier d'achat Amazon est vide.

Dave Parro est un rédacteur et un directeur des relations publiques qui travaille avec des clients de technologie B2B qui se spécialisent dans le commerce électronique, donc il sait beaucoup comment Amazon a changé le comportement des consommateurs. Il est sur Twitter comme @daveparro.