Comment fixer des objectifs financiers pour votre petite entreprise

Même les plus petites entreprises ne peuvent pas prospérer sans fixer des objectifs financiers réalistes. Un ensemble d'objectifs financiers est comme la feuille de route d'une entreprise, fournissant toujours un cadre de référence pour savoir où l'entreprise est et semble aller. Il permet aux entrepreneurs de mettre en contexte les actions de chaque jour et de prendre des décisions en accord avec une vision large. Si vous avez décidé de démarrer une petite entreprise, il n'y a pas de meilleur moment que maintenant pour commencer le processus d'établissement des objectifs financiers. Malheureusement, la difficulté apparente de la comptabilité des petites entreprises effraie de nombreux entrepreneurs qui ne sont pas en mesure de faire un travail réel et approfondi.

Voici quelques étapes pratiques qui vont démystifier le processus.

Allouer un temps régulier pour régler et ajuster vos objectifs

(zoutedrop)

Malgré l'importance évidente de l'établissement d'objectifs financiers pour le succès des petites entreprises, il est facile de négliger d'autres tâches, apparemment plus «urgentes». Obtenir un nouveau produit, signer un gros client ou éliminer le gaspillage d'entreprise peut rapidement prendre le pas sur des objectifs financiers lointains. Par conséquent, il est essentiel que les propriétaires d'entreprise accordent des heures précises et régulières pour établir de nouveaux objectifs financiers et évaluer les progrès réalisés par rapport à ceux qui existent déjà. Comme toute autre tâche commerciale, l'établissement d'objectifs financiers a peu de chances de se réaliser sans une date d'achèvement déterminée. Cela ne doit pas non plus être un système particulièrement compliqué. Quelque chose d'aussi simple que d'accepter de passer en revue les finances de l'entreprise chaque lundi pendant deux heures pourrait être tout ce que votre petite entreprise a besoin d'obtenir et de rester sur la bonne voie.

Définir les objectifs S.M.A.R.T

(jurvetson)

Cela dit, il ne suffit pas de passer du temps régulièrement assis et de théoriser sur les objectifs financiers. Pour vraiment tirer le meilleur parti de l'exercice, efforcez-vous de fixer les objectifs de S.M.A.R.T à la place. Comme l'explique Goal-Setting-Guide.com, SMART est un acronyme de «spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et opportun». En utilisant ce critère, il devient vite clair que des objectifs vagues comme «gagner beaucoup d'argent» sont totalement insuffisants. . Il en va de même pour des objectifs lointains tels que «commencer à retirer des dividendes d'ici l'été prochain». Ces types d'objectifs sont inutiles car ils expriment ce que vous espérez voir se produire sans préciser en détail comment cela se produira.

Dans la pratique, un objectif de MS.A.R.T pourrait être quelque chose comme «doubler nos ventes d'ici le début du troisième trimestre en utilisant des tests hebdomadaires scindés de la publicité et l'amélioration de notre séquence de suivi».

Consultez vos numéros

(Horia Varlan)

L'établissement des objectifs de S.M.A.R.T exige que vos chiffres réels (plutôt que les futurs scénarios de «rêves» espérés) soient utilisés comme point de départ. Vous devez accepter la réalité actuelle de votre petite entreprise tel que décrit par votre flux de trésorerie, le compte de résultat et le bilan. Si vous êtes nouveau dans le monde des affaires (ou si vous avez négligé les finances de l'entreprise jusqu'à présent), ces documents peuvent ne pas vous être familiers. Néanmoins, ils sont d'une importance cruciale et fondamentale pour l'établissement des objectifs des petites entreprises. MoneyInstructor.com offre un exemple de compte de résultat, tandis que AccountingCoach.com fournit un exemple de bilan.

Comparez-vous financièrement aux concurrents

(stopnlook)

Bien qu'il puisse être impossible de savoir exactement comment les concurrents se comportent financièrement, il est généralement de notoriété publique quelles sont les marges bénéficiaires, les coûts de main-d'œuvre et de production dans la plupart des entreprises. Cela aussi devrait être intégré dans le processus d'établissement des objectifs. Ne regardez pas votre entreprise comme si elle existait dans le vide. Il peut être décourageant d'apprendre que les concurrents sont actuellement plus rentables, mais c'est aussi une occasion de réfléchir sur pourquoi et comment ils sont arrivés à ce point - et comment vous pouvez, aussi.

Créer des plans d'action

(topgold)

Conformément à la philosophie de l'objectif de S.M.A.R.T, il est nécessaire de créer des plans d'action spécifiques et détaillés sur la manière dont tous les objectifs seront atteints. Une fois qu'un objectif a été défini, passez immédiatement à la définition des tâches nécessaires. Si une nouvelle copie publicitaire doit être rédigée, informez-en le responsable et indiquez une date d'échéance. Si le soutien à la clientèle est un goulot d'étranglement, décidez ce qui doit changer, qui effectuera l'essentiel du travail et quand il faudra le faire. Ne soyez jamais content de simplement définir l'objectif. Toujours suivre à travers.

Progression du document

(jen rab)

Une fois le plan d'action en place, documentez tous les progrès réalisés dans sa mise en œuvre. Les feuilles de calcul des tâches fonctionnent souvent bien à cet égard. Créez simplement une feuille de calcul partagée dans Google Documents ou un service similaire avec les en-têtes suivants:

• Tâche
• date postée
• Responsabilité
• Date d'échéance
• Terminé?
• commentaires

Insistez sur le fait que toute personne ayant un rôle à jouer dans l'exécution des plans financiers de l'entreprise utilise cette feuille de calcul pour enregistrer ce qu'elle fait. De cette façon, tout le monde peut lire les progrès en regardant dans un endroit déterminé.

Ne soyez pas à l'aise

(jnyemb)

Enfin, il y a beaucoup à dire pour ne pas se complaire dans la fixation des objectifs financiers. Les nouvelles entreprises ont tendance à se sentir à l'aise avec le statu quo une fois qu'un certain niveau de réussite financière a été atteint. Peut-être que l'entreprise tourne un profit sain, payant de beaux salaires aux propriétaires et ne montrant aucun signe de faiblesse. Quoi qu'il en soit, aucun propriétaire d'entreprise ne peut adopter une attitude de complaisance pour longtemps. Les objectifs financiers doivent toujours être là où l'entreprise se trouve actuellement, où les propriétaires veulent aller, et quelles actions sont nécessaires pour y arriver.

Au sujet de l'auteur: Robert Steere est un rédacteur de personnel à la boîte à outils de propriétaire d'affaires. Business Owner's Toolkit fournit des informations sur la comptabilité des petites entreprises. Ils fournissent également des outils utiles pour les propriétaires de petites entreprises comme un exemple de bilan.