Décider d'aller ou non à une conférence professionnelle peut se sentir comme une terrible Catch-22.
D'une part, les liens et les compétences que vous obtenez grâce aux conférences peuvent vous donner une longueur d'avance dans votre carrière.
D'autre part, l'étiquette de prix pour la conférence, le voyage, l'hébergement, la nourriture et les autres coûts associés peuvent être prohibitifs, en particulier pour les indépendants et autres indépendants qui ne peuvent pas demander au patron de payer la facture.
Heureusement, il est possible de réduire les coûts de participation à une conférence.
Que votre entreprise ait réduit le budget de la conférence ou que vous débutiez une carrière indépendante, voici quelques moyens de réduire les coûts de conférence tout en profitant de l'occasion de réseauter:
1. Soyez un oiseau tôt.
De nombreuses conférences offrent des prix réduits pour ceux qui achètent leurs billets dans les premières semaines où ils sont en vente. Restez simplement au courant des nouvelles de votre industrie, de sorte que vous sachiez quelles conférences sont prévues et quand.
Même si vous manquez la date limite pour la tarification hâtive, vous pouvez toujours obtenir un rabais. De nombreux organisateurs de congrès offriront des codes de réduction sur des sites tels que Mashable et Meetup pour aider à garder l'événement abordable pour les participants «plus petits».
2. Parlez à la conférence.
Les conférences ont toujours besoin de conférenciers et de panélistes pour offrir un aperçu et une expertise aux participants. Ainsi, les conférenciers reçoivent non seulement une participation gratuite, mais dans certains cas, ils sont également payés. Si votre objectif est d'augmenter votre visibilité dans votre domaine, vous ne pouvez pas demander une meilleure opportunité que de parler à vos pairs.
Note de l'éditeur: Je peux en témoigner! Je parle à FINCON et à la conférence nationale de l'Association de planification financière cette année, ce qui m'a permis d'obtenir un billet de conférence gratuit. J'ai même été en mesure d'obtenir mon billet d'avion et l'hôtel payé pour le dernier. Comment? J'ai demandé. 🙂
3. Profitez des tarifs de groupe.
Si vous devez rester à l'hôtel de la conférence, assurez-vous de poser des questions sur les tarifs de groupe ou de réduction pour les participants à la conférence. Ces événements sont généralement tenus dans des hôtels assez grands et chers, les taux d'actualisation peuvent vous faire économiser un paquet. En outre, la chambre avec d'autres participants est un bon moyen de réduire vos frais d'hébergement et peut-être faire de nouveaux amis et de nouvelles relations dans votre domaine.
4. Ne restez pas à l'hôtel.
Si vous restez à l'hôtel à un tarif réduit et avec un colocataire, votre budget ne sera pas suffisant, sachez que vous n'avez pas à loger ici parce que c'est là que la conférence se déroule. Si vous restez ailleurs, cela pourrait vous faire perdre du temps à faire du réseautage (ou faire la fête), mais cela pourrait également vous faire économiser suffisamment d'argent pour que vous puissiez y assister.
Rechercher des hôtels locaux avec des tarifs moins chers, ou rester avec un ami ou un membre de la famille qui vit dans la région. Vous pouvez également trouver un résident local qui est prêt à vous laisser rester sur leur canapé ou dans leur chambre d'hôtes à travers des sites tels que airbnb.com et couchsurfing.com.
Une autre possibilité sur l'épargne hôtel est d'assister uniquement aux conférences locales que vous pouvez atteindre de la maison. Cela vous permettra non seulement d'économiser sur l'hébergement, mais aussi sur les frais de voyage et de restauration.
5. Profitez des repas.
La plupart des conférences offriront le déjeuner, et beaucoup offriront également le petit déjeuner. Ajoutez les collations fournies et la nourriture gratuite distribuée par les exposants, et vous devriez pouvoir manger assez bien pendant que vous êtes là, et même jeter quelques collations préemballées dans votre porte-documents pour plus tard dans la journée. Ceux-ci seront utiles lorsque la faim frappe après les heures et vous êtes tenté de commander une pizza dans votre chambre d'hôtel.
La ligne de fond
Ne perdez pas sur les opportunités de croissance de votre carrière en raison du coût des conférences professionnelles. En utilisant des stratégies d'argent avisés, presque tout le monde peut se permettre d'y assister.
Cet article vient de Jason Topp de One Money Design.
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