Entreprise

Everlance Review: application de suivi kilométrique et dépenses

Everlance Review: application de suivi kilométrique et dépenses

Augmenter vos revenus grâce à une activité parallèle vous donne une sécurité et une flexibilité de carrière accrues. Mais, le suivi des dépenses et le dépôt d'une annexe C est une douleur. Si vous cherchez une application simple qui vous permet de suivre les revenus, les dépenses et même le kilométrage déductible, alors pensez à utiliser Everlance.

Everlance suit les dépenses et les revenus des petites entreprises et génère des rapports de préparation des déclarations de revenus. Il dispose d'un tracker de kilométrage robuste pour tous ceux qui ont besoin de suivre leur kilométrage. Si vous exploitez une entreprise solo, Everlance pourrait devenir votre nouvelle application préférée.

Qu'est-ce que Everlance?

Everlance aide les pigistes à suivre leurs dépenses et revenus. L'application, il est facile de remplir une annexe C pour vos impôts.

Le suivi des dépenses qui vous permet de photographier les reçus. Vous pouvez utiliser le suivi de kilométrage de l'application pour suivre, classer et déduire le kilométrage lié au travail. Et Everlance vous permet de suivre les revenus de votre téléphone.

Everlance simplifie le fardeau de la paperasserie pour les personnes qui dirigent des entreprises simples. Ce sont les caractéristiques les plus importantes.

Découvrez notre vidéo

Traqueur de voyage

Le tracker de voyage d'Everlance utilise le GPS pour enregistrer les miles que vous conduisez. Vous pouvez catégoriser les voyages comme travail ou personnel avec un balayage rapide. Les utilisateurs d'Everlance se réjouissent de cette fonctionnalité. Il est parfait pour les conducteurs Uber ou Lyft ainsi que les photographes, les aides à domicile et les autres personnes qui conduisent pour leur entreprise.

Everlance a un service de suivi de voyage à deux niveaux. Le premier niveau ne coûte rien. Si vous optez pour la version gratuite, vous devez suivre manuellement les voyages en utilisant l'une des deux options. Vous pouvez démarrer manuellement le suivi de voyage en appuyant sur "+" puis sur "Démarrer le suivi".

Commencez en appuyant sur le signe +.

Vous pouvez appuyer sur Start Tracker pour suivre les trajets.

Si vous oubliez de démarrer le tracker pour un voyage lié au travail, vous pouvez entrer rétroactivement le voyage en utilisant "+" et "Trip" et en tapant votre destination de départ et d'arrivée. L'application calcule le kilométrage du voyage.

Le deuxième niveau, le suivi automatique, nécessite une mise à niveau vers Everlance Premium. Cela vaut la peine si vous conduisez pour le travail régulièrement. Alex Marlantes, co-fondateur et PDG d'Everlance, explique: «Si vous ne conduisez pas beaucoup, je vous recommande de suivre le plan gratuit [...] mais si Everlance Premium attrape un voyage de 20 milles par mois pour vous que vous avez oublié à radier qui pourrait plus que payer pour les frais mensuels de 5 $. "

Le bouton cerclé signifie que vous pouvez suivre automatiquement les voyages tant que votre téléphone est dans votre voiture.

La version premium coûte 8 $ par mois (lorsqu'elle est facturée mensuellement) ou 60 $ par année (si vous payez annuellement). Vous pouvez obtenir 20 $ de réduction sur votre abonnement si vous entrez le code TCI20 sur le site Web Everlance.com.

Suivi des dépenses

Le suivi des dépenses et la conservation des reçus sont une source de souffrance pour la plupart des exploitants du secteur privé.

Everlance résout ce problème en vous permettant de photographier les reçus et de classer les dépenses par téléphone. Everlance stocke les données dans le nuage, et vous pouvez accéder aux photos stockées à tout moment.

Il est facile de suivre les dépenses grâce à Everlance.

Malheureusement, vous ne pouvez pas importer des relevés de carte de crédit dans Everlance, ce qui serait une fonctionnalité intéressante pour certaines entreprises. Le tracker des dépenses est assez robuste pour les opérateurs professionnels en solo, mais pas pour les entreprises plus complexes.

Suivi des revenus

La fonctionnalité de suivi des revenus est Achille Heel Everlance. La saisie et la catégorisation des revenus provenant de sources multiples sont un problème si vous recevez un revenu par voie électronique. Comme vous ne pouvez pas importer de relevés bancaires, vous devez saisir manuellement les données ou les laisser vides.

La fonctionnalité de revenu semble être conçue avec "giggers" à l'esprit. Si vous recevez une rémunération juste après votre travail, vous apprécierez la possibilité d'enregistrer et de classer les revenus dès que vous les recevez.

Rapports de préparation d'impôt

Le véritable pouvoir d'Everlance vient de son reporting fiscal.

Les rapports vous donnent un fichier CVS avec vos dépenses, kilométrage, revenus et fichiers image. Les rapports permettent de remplir facilement une annexe C pour la déclaration de revenus. Vous pouvez filtrer les rapports CVS dans Excel ou vous pouvez passer à Premium pour filtrer les rapports dans l'application. Les utilisateurs Premium peuvent également choisir un formulaire de rapport PDF.

Rapport généré automatiquement

Service Clients

Les clients Premium bénéficient d'un accès spécial aux représentants du service clientèle. Vous pouvez discuter directement avec les représentants dans l'application. J'ai utilisé cette fonctionnalité à quelques reprises lorsque je voulais supprimer des dépenses ou faire d'autres procédures moins évidentes. Les représentants ont retourné mes chatboxes dans une minute ou deux, et leurs réponses ont répondu à mes questions.

Si vous voulez devenir un poweruser Everlance, la mise à jour Premium est utile pour l'accès spécial aux représentants de service.

Coût

Everlance offre un essai gratuit de 10 jours, mais de nombreuses fonctionnalités sont disponibles dans leur version gratuite. Everlance Premium dispose d'un accès spécial au service client, de rapports PDF et d'un suivi de voyage automatique. La prime coûte 8 $ par mois ou 60 $ par année.

Vous pouvez appliquer un crédit de 20 $ à votre compte en vous inscrivant sur Everlance.com en utilisant le code TCI20.

Verdict final

La plupart des propriétaires d'entreprises en solo bénéficieront d'utiliser Everlance. Si vous conduisez pour votre entreprise, le système de suivi automatique de kilométrage Premium est une excellente fonction qui se rentabilisera en termes de gain de temps et de déplacements.

À tout le moins, les propriétaires d'entreprise solo devraient tester les fonctionnalités de suivi des dépenses et des revenus gratuits d'Everlance. L'application élimine la plupart des maux de tête de la paperasserie.Je recommande absolument Everlance à tout propriétaire d'entreprise en solo qui veut se concentrer sur leur entreprise et non sur leurs rapports de dépenses.

Avez-vous déjà utilisé un programme comme Everlance?

Everlance Review
  • Tarification - 90
  • Facilité d'utilisation - 90
  • Service client - 75
  • Caractéristiques et outils - 80
84

Résumé

La plupart des propriétaires d'entreprises en solo bénéficieront d'utiliser Everlance. Si vous conduisez pour votre entreprise, le système de suivi automatique de kilométrage Premium est une excellente fonction qui se rentabilisera en termes de gain de temps et de déplacements.

À tout le moins, les propriétaires d'entreprise solo devraient tester les fonctionnalités de suivi des dépenses et des revenus gratuits d'Everlance. L'application élimine la plupart des maux de tête de la paperasserie. Je recommande absolument Everlance à tout propriétaire d'entreprise en solo qui veut se concentrer sur leur entreprise et non sur leurs rapports de dépenses.

  • Essayez Everlance
  • Postez Votre Commentaire